1、资产台账管理
以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。
2、资产入库管理
即新产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,*系统界面,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。
3、资产领用出库
在系统上创建资产领用单据,填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产,无误后保存成领用记录。
4、资产报废管理
通过设置好每个资产的使用年限,从购买日期开始算起,当资产过了使用年限后会提示*员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据,*系统意义,填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产,无误后保存成报废记录。
5、资产折旧管理
每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。
6、资产报表管理
包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。
7、审批流程管理
每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒*员进行审核,规范资产操作。
8、资产盘点管理
支持rfid读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
10、权限管理
通过创建角色,赋予每个用户不同的系统功能使用权限,保证系统的使用安全、资产安全。
随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据方式已难以满足管理的快速且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。
固定*系统是一款基于云的b/s结构软件系统,是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的,可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理,采用*的标识技术(条形码/二维码/rfid),以实物管理为基础,*做到一人一卡一物,实现资产责任制,企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码的管理模式,让每个操作步骤都留痕,确保了账实一致和账账相符。
2、可以与oa系统集成,实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。
3、丰富的报表让固定资产一目了然,包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。
4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产,然后交由*员进行审批发放。
5、与财务系统集成,对产进行折旧和财务处置,保证账实相符。
6、实时掌握固定资产动态,提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。
7、rfid盘点,可用rfid标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。
8、权限管理,划分总公司、分公司和部门的管理员权限,数字*系统,保证*安全。
固定*系统可以在企业实际工作中,*系统,可以大大地提高工作效率,比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决,从而帮助企业增加效益,降低成本,*实现厉行节约的原则。
固定*系统在企业中的作用:
一、资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
三、设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计(包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等),做到每件物品都有据可查。
四、资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
五、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
六、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
七、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
八、低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,系统可对低值易耗品实行进销存管理,提升低值易耗品价值
九、权限管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系
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