庆典的内容安排至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序四大问题。
1.精心确定好庆典的出席人员名单
一般来说，出席庆典的逋常应包括如下人士：
（1）上级领导。地方党政领导、上级主管部门领导，大都对单位的发展给予过关心、指导，邀请他们参加，主要是为了表示感激之情。
（2）社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于提高单位的知名度。
（3）大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。
（4）合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功，是完全应该的，而且也是绝对必要的。
⑸社区关系。他们是指那些与本单位共居于同一区域，对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委员会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等。
（6）单位员工。员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们兢兢业业的努力奋斗。所以，在组织庆典时，是不容许将他们完全排除在外的。
以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，不到万不得已，不许将庆典取消或改期。
2.精心安排好来宾的接待工作
与一般的商务交往相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，更应突出礼仪性的特点，应使来宾感受到主人真挚的敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。最好的办法是，庆典一经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。筹备组应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。
庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好，口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
3.粕心布置好举行庆典的现场
依据仪式的有关规范，在布置举行庆典的现场时，需要逋盘考虑的主要问题有：
(1)场地的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。场地的大小应同出席者人数适应。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅等，均可酌情选择。不过在室外举行庆典时，切勿顾此而失彼，因地点选择不慎，而制造噪声，妨碍交通或治安。
⑵环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。但是这类活动应当适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色，不要让孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
(3)音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让主持人手忙脚乱、大出洋相。
4.拟定好庆典程序
拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：第一，时间宜短不宜长，大体上讲，应以一个小时为极限；第二，程序宜少不宜多。
依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
（1）请来宾就座，请出席者安静，介绍嘉宾。
（2）宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
（3）本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由等，重点应在报捷上。
（4）邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次庆典的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺词。不过应当提前约定好，不要当场推来推去。对外来的贺电、贺信等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在公布时，可依照“先来后到”的顺序，或是按照其具体名称的汉字笔画的多少进行排列。
（5）安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宗旨。
⑹邀请来宾进行参观。如有可能，可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等。当然，此项程序有时亦可省略。