作为传统媒体代表的报业市场，竞争更为激烈。各种报纸都在不断的发掘自身的潜力，突出自己的特点，以期能够吸引更多读者的注意，提高市场的占有率，提高广告的收益。
一份报纸要加强自身的竞争实力，更早的播发最新的新闻无疑是一个很重要的手段；同时，增加版面以提高报纸的信息承载能力也很重要，一份报纸经常达到20一30版，某些时期的专刊更会达到50－60版。在追求内容更充实、更快捷的同时，应当看到，报纸的社会影响力是十分巨大的，任何的内容及版面的错误都会带来不良的社会影响和经济影响。特别是作为党和政府喉舌的官方报纸，任何错误所带来的影响都是难以承受的。
综合以上的情况可以看出，对于报社而言，提高报纸的制作效率和制作准确性是十分重要的，只有提高了制作效率，才能有更多的时间进行新闻的采集、稿件的编撰、版面的制作等工作，才能在最快的时间内将最新的新闻报道出来；同时，在提高速度的同时还要保证准确性的要求，否则后来不堪设想。
在现有的报纸制作过程中，对于版面内容的校对检查大多是采用普通的a3幅面激光打印机进行拆页或缩页输出，然后再进行人工的拼贴，最后才能进行整个版面的检查，整个环节周期较长，而且容易发生错误，非常不利于提高工作效率，尤其是对幅面比较大、版数比较多的报纸而言，更是严重阻碍了整个工作进程。可以粗略地估算一下，一份对开16版的报纸，如果用a3的激光打印机进行拆页输出，最少要输出32页的a3校样，而且还要进行拼贴的工作，不论是校样打印输出的速度，还是人工拼贴的速度都不能令人满意，如果再遇上像“两会”、“世界杯”这样的情况，版面经常要进行调整，那么这样的校样输出速度不但根本不能满足要求，而且还阻碍了工作的进行。
如何才能切实提高报社的工作效率和准确性，使二者达到完美的统一？先进的技术给我们提供了答案。以北大方正电子有限公司推出的方正大幅面黑白激光版式打印系统为例，该系统将打样系统软件与大幅面的高速激光打印机有机结合起来。系统的输出设备采用led激光方式高速打印原理，输出分辨率为400dpi，完全满足报纸打样的要求；最大打印纸宽594mm，可以一次输出整版的报纸，省去了人工拼贴的过程；实现每秒80mm的高速送纸，快速进行四开、对开校样的打印。该系统采用进口激光打印机，设计精良，整机的寿命长，配合设备控制软件，工作状态显示一目了然，操作使用简便。系统可使用国产卷筒纸，使用成本接近于普通的a3激光打印机，适应长期大作业量的打印，十分符合报社工作环境的要求。
概括地说，使用方正大幅面黑白激光版式打印系统可以有效解决报业用户在进行版式打样时遇到的速度慢、幅面小、附加工作多、浪费严重等问题，减少了因受打印机幅面限制而被迫进行的拆拼页、缩页等工序，大大提高了报纸版式校样的打印速度，大幅度缩短整个版式检查的时间，极大地提高了生产效率，使报社有更多的时间进行新闻的采集、内容的编辑、版面的调整，有利于最大限度地提高报纸内容的质量，最终提高报纸的市场竞争能力，取得市场的优势。可见，在报业流程中根据报社实际引进先进的技术，是保证报纸高质高效的有效途径