(—)开幕式礼仪
1.开幕式准备工作
首先要选择一处宽敞的场所来作为举行开幕式的场地,室内室外均可。选择场地时要结合参加仪式的人数来考虑,一般宜大不宜小。场地选定之后,要在正面悬挂红色横幅,写明开幕式的名称,如“xx会开幕式”。字体应该清晰、醒目、美观。在两旁应布置一些红色的旗子。较隆重的开幕式,还往往在场地四周悬挂五色彩旗,上面印有宣传图画或宣传口号;涉及国际间的大型开幕式,如国际博览会,则通常应悬挂所有参加国的国旗。
有些开幕式通常要设主席台,比如运动会的开幕式。在这种情况下,要把横幅悬挂在主席台的正面帷幕上,并在两旁插置彩旗。主席台要按上台人数多少安置好桌子和椅子,最好先在桌上摆上每位的名签,主持人靠
左,讲话人及涉外活动所需的翻译人员靠右,其他人则按身份顺序排列。桌子上要覆盖白色或红色的台布。主席台的前沿还可摆放一些花篮。
一般应该准备三只或更多的话筒,供主持人、致辞人、译员使用。主持人的话筒安排在左边,致辞人、讲话人及译员等的话筒安排在右边。此外,还应该准备好剪彩用的彩球和剪刀等物。
另外,还要注意邀请有关的单位或领导人前来参加。同时也可酌情邀请国内的记者前来釆访。
2.开慕式的程序
参加开幕式的人员进入场地,按照主左客右分排在两边。主客双方的人数应该大体相同。主持人、致辞人和译员分别站在各自的位置,面向外,其他入则面朝里。开幕式一般有以下几项程序:
(1)由主持人宣布开幕式正式开始。
(2)奏国歌(涉及两国之间的应奏两国国歌)。
(3)由主办一方的主要负责人致开幕词,其内容主要是简要说明活动的大致情况和主要目的。
(4)由合作者中另一方的主要负责人致贺词,主要是祝贺活动成功举办和舰活动举办成功。
(5)团体操和大型歌舞表演。这是开幕式中最主要、最引人注目的部分,是较隆重的文艺、体育活动开幕式中必不可少的部分。运动会的开幕式一般包括团体操和歌舞表演两项,而各种文艺活动,如艺术节之类的开幕式,则往往是最能代表该活动特色的歌舞表演,比如在民俗文化周之类的开幕式上,常常是表演那些最富民族特色和民俗情调的歌舞等。
(6)邀请东道主或参加开幕式的来宾身份最高的官员或知名人士进行剪彩。剪彩是由宾主双方各一位或两位人士共同进行的。剪彩完毕,接着便进行参观活动。有时在参观结束时要举行招待酒会。
(二)闭幕式礼仪
1.闭幕式准备工作
闭幕式的准备活动和开幕式大致相同,只是会场上的标语、横幅等相应改为与闭幕式有关的内容。
2.闭幕式的程序
(1)由主持人宣布闭幕式开始。
(2)由主办一方的领导人作简要总结,并对有关方面尤其是协作者一方表示感谢。
(3)由合作者一方的领导人致辞,祝贺活动的圆满成功。其余人在双方领导人致辞时都应鼓掌响应。
(4)双方也可互赠礼品或纪念品,宣布整个活动结束。
