写周报的作用,其实是通过周报的形式,来回想和深度复盘本周的工作,在复盘中,进行深度思考如何做得好,通过周报来与其他部门对称信息,在那争取相关资源和支持,缩短路径,提率,所以周报是有用的,重要的是如何写好这个周报。
1.对工作一周的总结和进行深度复盘
通过周整体结果数据来回顾上周的工作,并且要对数据结果进行分析,总结出哪些地方做得好,哪些地方做得不够。对结果进行分析后,要剖析过程问题。是因为什么原因导致了当前的工作结果?具体做了哪些事?出现了哪些变量?哪些事情要停止做?哪些要继续做?哪些要开始做?从结果倒推过程,以okr目标为,坚持或调整策略,保证了过程到目标实现的可行性。管理的本质,是帮助和团队拿到结果,注重团队的管理非常重要,通过团队的培养,对目标清晰,有着强烈的目标感,所以团队一定要知道每周的工作,甚至要清楚;团队复盘就是让管理加深本周团队工作的情况,让管理者心中有数,是否需要提供帮助、培训等,清楚地规划下一步的动作。
2.下周工作的目标和计划
要梳理下周的工作,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好级。在安排下周的工作计划时,只计划工作,不能太杂,这样会显得只是是罗列任务而已。在规划工作的时候,要思考如何才能贴近自己的短期目标和长期目标,根据工作的,思考策略和方法,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到多的工作结果。且规划过程中,如果需求外来帮助的,为了完成目标,可以在规划中帮助事项,把内容写清楚,这样就会他通过周报来给予反馈。
3.本周工作的收获及感受
在周总结的后,可以写一写本周的收获及感受,收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦拿到结果的感受,也可以分享一过程感受,这些感受,很宝贵,能体现出用心和诚恳,也能给同事们提供正向的力量。所以,写周报是很有用的,要坚持写周报,要学会如何写周报。其次,写好周报,做管理一定要学会另一种技巧,那就是汇报技巧!周报写得再好,不懂汇报,也是徒劳无功,汇报是对总体工作的梳理,只有想得清楚,才能说得明白。
沃创云(广州)信息技术有限公司专注于外呼系统,ai外呼等