会议由协会副理事长兼秘书长许锦枫主持，会上阿继新代表中国印刷及设备器材工业协会发布了中国印刷工业发展状况及市场情况等信息；中展集团华港公司彭庆芝发布了china print2005展会成果及有关数据和china print2009展会的新馆址、展会目标等信息；深圳华港公司王锋介绍了由中国印刷及设备器材工业协会、深圳华港公司及广东省印刷复制业协会三家共同主办的中国（广东）国际印刷技术展览会，以及广东省珠三角地区印刷工业发展情况，同时介绍了东莞的地理环境情况。
与会代表对中国印刷工业的发展情况和2007年广东展览会、2009年北京国际印刷技术展览会颇感兴趣。
信息来源：中印网