1.盘点组织工作：每次盘点仓库前，事先按盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，拟订盘点计划表，核准后，通知各部门，参加盘点工作。
2.仓库将应盘点的账务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，应由财务部准备。
3.存货的堆置，应力求整齐、集中、分类、并置标示牌。
4.各项存货账册应于盘点前登记完毕。如因特殊原因无法完成时，应由财务部将尚未入账的有关如入库单、出库单、退库单等利用“结存调整表”一式两联，将账面调整为正确的账面结存数后，由财务部及仓库分别留存。
5.盘点期间已收到货而未办妥入账手续的，应另行分别存放，并予以标示。销货退回的成品，应于盘点前办妥退货手续。
6.盘点应尽量采取精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项存货数量确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。所有盘点数必须以实际清点、磅称或换算的确实资料为准，不得以猜想数据，伪造数据记录。
7.盘点物品时，盘点人与复盘人均应依实际盘点数，详实记录于各自的“存货盘点表”，并每小段应核对一次，核对者于该表上互相签名确认后，将该表编入同一流水号码，各自存一联，备日后查核。若发现盘点数量有出入的，必需再盘点。盘点完毕，盘点人应将“存货盘点表”交主盘人，一联由仓库部自存，一联送财务部，以便核算盘点盈亏金额。
8.盘点使用的单、报表内所有栏位若遇修改处，均须经过盘点人员签认始能生效，否则应查究其责。