请勿尝试自行维修拆机组成系统的所有器材，除非您是经过系统培训的维修技术人员，请始终严格按照操作手册进行系统的使用和维护；断开所有电缆连接时，请针对不同的电缆连接头方式，捂紧连接器进行拔插，请勿使用蛮力强拉电缆。连接电缆之前，请确认两个连接头的朝向正确并对齐；为了避免可能发生的电击事件，请勿在雷雨天期间连接或断开系统的任何电缆，也不要尝试对系统的器材进行带电维修和安装；视频会议系统的大部分器材都经过了严格的电磁辐射（emc）或类似的安全验证，一般情况不会对其它电子产品产生干扰，但在系统需要增加电子器材设备时，请注意您选择的产品有无通过类似的测试验证，以免对现有的系统产生干扰；请保持所有器材的通风畅顺，否则可能会导致器材内部组件短路而引起火灾或触电事件，甚至可能会因此造成整会议个系统的崩溃；系统或器材在关闭之后，请勿尝试即时重启，投影机必须要等待散热风扇停止运行才能重启，散热时间视乎运行的状态而定（一般建议不低于分钟）。
其它电子器材重启间隔时间建议不少于分钟；投影机启动时间大约秒（按下stby键后），秒后才会打开光栅，有强光投射于屏幕，此过程请不要朝镜头内看，以免光栅打开灼伤眼睛；保持电子系统运行的基本清洁环境，做到无烟雾、无灰尘，因为烟雾和灰尘对投影机以及所有电子器材的损害较大，虽然投影机拥有密封、防尘、防烟的dmd、芯片。领悟以上八点视频会议系统保养要点，能大大增加视频会议设备的使用寿命。同样也能提高其性能的稳定性、图像的清晰性、音质的还原性。