色彩管理系统就是针对不同的输出入设备的色彩特性，预先设定好标准的色彩描述档案：然后透过色彩管理核心模组的系统控制，以色彩描述档案中的参数，校正各种输出入设备的色彩表现，使各种硬体设备在作业程序中所得到的色彩表现能够维持一致。
在早期电脑dtp的时代，色彩管理系统是一种贵族式的设备，你必须购买厂商的所有设备，才能拥有色彩管理的功能。目前，无论是专业的色彩管理系统、作业系统或是应用软体，均以符合icc的规格为基准，因此你所采购的设备与应用软体，只支援icc规格并提供设备色彩描述档案，在理论上你绝对可以享受到色彩管理系统的好处。
执行荧幕校正是一切色彩管理的开始，如果从荧幕上所看到的颜色就不对了，更别指望其他各个环节的色彩表现会是正确的。
首先将colorfic安装至你的系统中。在校正荧幕的步骤中，荧幕亮度与对比的调整相当重要。colorific会要求你将荧幕对比调整为最大，然后再调整荧幕亮度，使荧幕中黑色色块的黑度尽可能地黑，完成后按下“contiune”按钮（荧幕的亮度与对比调整系指荧幕硬体本身的调整）。接着画面上会出现数排蓝色色块，用滑鼠点取一个与边缘颜色最接近的色块。这个动作是设定荧幕gamma值，建议你眯着眼晴看，选择一个最适当的色块。接着这个画面会要求你用滑鼠点取一个你恰好可以看得出颜色的色块（顺序由上至下，由左至右）。
colorific会再次要求你点取一个与边缘颜色最接近的色块。接着，请依序对(red)、绿(green)二色执行刚刚同样的三个步骤。
工作环境的光源当然也会对荧幕校正产生影响，因此就必须设定工作环境所使用的光源种类：一般我们都选用冷白色萤光灯(cool white fluorescent)，你可以依照实际环境的光源来设定（incandescent是钨丝灯光、halogen为卤素灯光、daylight fluorescent为光度为6500k的仿日光灯源）。完成后请按下“ok”按钮。
接下来就是colorific的重头戏了，请将校正程式所附的color reference card撕下，贴附在荧幕标示的方框中，然后调整荧幕对比；荧幕方框和color reference card的颜色亮度一致，然后按下“continue”按钮。
接着用滑鼠点取一个颜色最接近color reference card的色块。接着请将color reference card从荧幕上撕掉，然后，你可以将荧幕的对比调整至你眼睛看起来比较舒服的程度。请特别注意，千万不要再调整荧幕亮度，否则刚才所执行的步骤就功亏一篑了！
按下“continue”按钮，colorific就开始将我们刚刚设定的参数存档。完成后请按下“restart now”按钮将系统重新启动。
系统重新启动后，请开启“控制台－显示器”，在对话方块中你会发现多了一个“colorific”标笺。打开“colorific”标笺，其中“recalibrate”按钮是重新执行荧幕校正动作(就是我们刚刚做过的那些步骤)；而“more info”按钮则是打开“colorific control panel”对话方块，这一个对话方块中的参数值，就是在经过colorific荧幕校正后所测量出来的数值。
安装完成后colorific会在“c:\windows\system\color”资料夹下产生一个“colorific95.icm”色彩描述档案，只要你使用的色彩管理系统或是应用软体支援icc的规格，那你就可以直接使用这一个由colorific所产生的荧幕校正色彩描述档案。