更方便微软office用户
与旧版acrobat相比，新版最明显的改变是操作接口，新操作接口的设计有点近似微软office的风格，这是adobe争取office用户的一项重要策略。毕竟最经常供传阅和审批的文件是商业上的文件，生产最多商业文件的则是微软office用户。目前office用户在分发电子档案时主要用word格式的档案，这样做的结果是形成word格式的网络效应。由于需要安装word软件才可以阅览及编辑word格式文件，因此如果有越多人使用word格式分发文件，便有越多人需要安装word软件，越多人安装word软件，则有越多人采用word格式分发文件，如果没有外来因素，整个过程会循环不息。
不过采用word分发文件，有甚多不便之处，其中之一是缺少灵活的文件使用权设定。相比起来，acrobat在这方面则有弹性得多。文件作者可以设定文件只准阅览，只准打印，或要求阅览者输入一数字签名以确认曾经阅览，亦可以把文件设定为不准编辑，以防止内容被修改，甚至可以指定文件只可以在某一台计算机上阅览。这些设定都是传阅及审批文件中十分重要的功能。不过，旧版acrobat却未能因为功能上的优势而吸引大量office用户。理由是大多数office用户已习惯word的操作，不大情愿为了传阅文件花时间学习acrobat的操作。acrobat5.0的新版面设计，正是用来克服office用户的心理障碍。我们相信这会增加office用户转用pdf分发文件的数量，从而扩大pdf文件的市场容量。更多文件采用pdf格式亦意味进入数码印刷的技术门槛降低。由于pdf已经过字款及postscript的消化处理，文字错位及图片缺漏等问题较少机会发生，数码印刷商的稿件处理成本将逐渐下降，这项好处将惠及整个数码印刷行业，不过新加入行业者将受惠较多。
除了改变接口让office用户更易适应，acrobat也加强了与office软件本身的整合。当安装acrobat5.0的时候，安装程序会把两个按钮安装至office的操作接口，分别是「conventtoadobepdf」及「conventtoadobepdfandemail」，透过这两个按钮产生的pdf文件，会自动在各段落加上卷标(tag)，这些卷标是一些出版格式记认，例如指出该段落是属于内文还是标题，数码印刷商利用pdf上的卷标，可以提供其它增值服务，例如电子文件储存及检索，电子书制作及内容复用等等。
更方便工作团队沟通
随着印制的生产周期愈来愈短，时间愈来愈紧逼，充分在团队成员之间分享生产讯息便成为增进效率的重要手段。acrobat5.0在这方面做得十分出色，透过新增的远程加批注功能，商业用户、设计师和数码印刷商虽然分别在不同地点，却可以同时为同一个pdf文件加上说明和解释，这些注释可以是电子贴纸，图像重点或声音指示等等。很多生产过程中的失误和拖延，往往是参与生产的各方未能充分沟通所致，特别是与图像有关的修正和改动，沟通的时候尤其困难，acrobat5.0的远程注释功能，正是克服这个困难的重要工具。
中文处理能力更强
自从acrobat推出以来，中文字体问题一直困扰着acrobat用户，因为如果不能正确显示中文内容，则电子文件的一切好处便无从发挥。中文问题终于在acrobat5.0得到两个突破的解决，第一个突破是关于中文字体的内码，版本4的acrobat虽然也能够输入中文字，却只限于基本的big5字集，香港常用字及中文外字都未能有效处理，在acrobat之内，这些外字及常用字终于可作其它中文字一般处理。第二个突破是可以在pdf表格内输入中文字，此后pdf表格便可以用作中文数据库的输入前端，进行中文资料的输入和发放。
acrobat5.0确实在表格处理上做了不少改善，例如可以把输入表格的资料转存为xml档案，这对其传递和处理都十分方便。中文pdf表格配合数码印刷更可以提供个人化印制服务，例如事先建立大量不同风格的美术版面，让用户透过网络输入自己的资料，然后直接印刷这些加有用户资料的pdf文件，这就是最佳的个人化印刷服务。