now docs公司目前也提供从文件上载到发行的pod按需印刷服务。为满足global2000公司的需要而设计,now docs的尝试是在多个印刷网点之间分配印刷任务。now docs已经为其遍布全美各地的印刷和发行中心配置了xerox的数字印刷设备,包括docucolor2060系列,dodtech6180系列和docucolor92cs,前端设备是efi fiery的rip。now docs拥有的专利技术允许用户将文件上传到now docs站点上,并在其印刷网络上选择就近印刷。在now docs的印刷和发行中心还拥有pitncy bowes series8插页机和完备的装订设备。
据now docs公司市场和销售部的高级负责人bennett hirsch介绍,该公司的客户将now docs的解决方案运用于各种各样的印刷和发行项目上。如分发给多用户的报告书,时效强的投资文件,加注私人标签产品的印刷和分发等。
hirsch确信,为了完全发挥数字化技术的优势,企业要花时间去生成能够将新技术的能力最大化的表格和其它材料,而不是简单地试着将胶印生成的文件用于数字化输出。如果准确地将数字化设计与可变数据结合,便可得到一个“一对一”的通信方案。
mimeo.com也提供了全套文件管理和pod服务,但使用的是集中印刷和发行的模式,而不只是一个发行模式。mimeo.com解决方案有一个不错的上传和印刷驱动系统。用户选择mimeo.com印刷机作为他们的输出设备,正如mimeo.com公司发展部副总裁charles resnick说的,互联网成为客户的印刷电缆。
在文件被加密、压缩、打包并传到印刷装置后,客户可以在自己的计算机监视器上实时浏览它们,并进行一些操作,如翻页、改变装订选择、放大缩小查看文件等。印刷工作集中在memphis进行,在这里mimeo.com还会利用其靠近联邦特快中心的优势提供第二天即可交工的pod服务,mimeo.com生产中心配备了大量先进设备,包括安装了能确保色彩准确性相应软件的xeikon彩色打印机,多台xeikon docutech6180s和一组hewellett-pachard印刷系列产品。
lason是一家集成信息管理服务的供应商,工作内容包括图像和数据捕捉、数据管理和输出、发行通过pod印刷的产品、管理85以上个多功能图像处理中心并利用其为客户服务。在lason公司生产中心的设备包括oce的数字化网络印刷机、xerox公司以复印机到网络印刷机的一系列设备。
lason公司利用网络接收客户订单与工作需求,并通过网络向客户提供报价和传送信息。公司项目从简单的复印到图书制作到包括文件、媒体、包装在内的软件集成。另外lason还提供网络存货管理和执行服务。
而webprint公司则是提供另一条途径实现文件管理和基于网络的pod,它给按需印刷商的数字印刷客户提供了一个基于网络的“桌面到发行”解决方案。利用这个方案,客户将能够直接将任何应用文件在选中站点上准确打印出来,就仿佛把供应商的设备当作自己的桌面打印机一样。
三、用网络将客户和他们的印刷供应商联系起来
另一种通过网络提供pod服务的方式就是提供链接和管理服务,而直接将印刷供应商和其客户连接到一起。目前开展这一服务的两家公司是printchannel.com和smartworks.com。
printchannel.com的首席执行官oliver pflug将自己的公司描述成一个向商务印刷商提供印刷采购服务的供应商。pflug认为公司的优势在于其服务是为印刷供应商量身订做的。printchannel.com会对印刷供应商进行5天的培训,之后印刷商就可以掌握操作这一系统的各种参数设置了。
printchannel对其所有服务进行了注册,其中包括从网络评估要求到在线印刷资料客户化的一系列采购服务。然后商务印刷供应商会用这些注册标识来告之客户自己能够提供的服务。这样印刷商就可以借助printchannel的支持直接向客户提供各种网络pod和文件管理服务了。
smartworks.com为企业提供了一个印刷管理和采购的服务平台,它可以通过一个简单的站点或其它全球b2b电子采购解决方案来访问。这一平台支持电子采购、供应链管理、供应商管理、设计到订单和文件驻存服务。smartworks.com是通过与其渠道伙伴合作的方式来充当asp供应商,并扩展自己的市场。目前smartworks.com的渠道合作伙伴包括最近达成的协议的danka商业系统。
通过smartworks.com,clobal2000的客户可以立即对产品和服务供应商进行访问,享受其提供的各种服务。smartworks.com和渠道伙伴的合作,使其印刷采购和管理过程流线化、自动化,从而通过提高印刷资源管理的工作效率来节约开支。
四、结论
以上介绍了各种基于网络的pod和文件、文件管理解决方案,无论这些方案的形式怎样,有一点是可以肯定的,它们的运用都会为企业带来真正的开支缩减。而网络正将pod和文件、格式管理工作提高到一个新水平上。
