在中小企业的日常管理中，很多事情不论大小，可能都需要企业管理者的参与。但企业负责人需要同时外出去发现更多的商机和业务洽谈，无法正常的使用pc办公处理相关事宜，在时间和办公效率上传统pc办公无法满足其要求，因此移动oa成为很多中小企业管理者的必然选择。对于中小企业主而言，其最大的意义在于可以随时掌握企业动态，及时处理各种事务，移动办公oa在中小企业中的重要作用不言而喻。
移动oa不是pc办公的代替品，是对传统协同办公的扩展和补充。不同的行业、人员角色以及不同的场合使用移动办公的情况也不一样，有的场合下pc办公是主体，有的却是以移动办公oa为主。不同于pc办公，移动办公oa在使用上体现时间的“碎片化”，使用人员和使用时间上占据比较小的比例，但却在oa办公中起着比较重要的作用，让单位内部的协同与协作更加即时和高效，大大提升了oa办公的效能和价值。
虽然移动办公不适合于处理非常复杂的业务功能，但却是很多重要角色(如：中小企业主)不可缺少的工具。如果单位的oa需求非常复杂，一般会选择传统pc办公，但也可以同时选择移动办公oa，将传统pc办公与移动办公oa相结合，通过移动和pc的一体化办公，可以更好的构建单位内部协同协作的平台，为中小企业的内部管理增添竞争力。
移动办公在中小企业中并不只限于中小企业主，可以让更多的办公人群实现了随时随地办公，对于整个企业而言，借助移动平台实现内部沟通协调的灵活性、协同与协作的高效性。激烈的行业竞争，首先要求企业发展方向的正确性与合理性;其次内部需要提升协同与协作的能力，人与人之间、上下级之间、部门与部门之间的沟通与协作更快捷，在整体上提升企业的快速反应能力和综合竞争力，可以在面对复杂多变的市场环境时快速响应并抢占先机。
企业通过使用移动oa有以下几点优势：
首先，拓展了办公空间。移动oa由于可以随时随地进行办公，所以从根本上把办公人员从那个原有的桌面办公的模式当中解放出来。办公人员通过这种方式来处理日常办公当中的各项事务的时候，不再受时间和空间的限制，可以随时随地甚至随心办公。移动办公在很大程度上解决的了企业办公的一个大问题，通过解决这个问题既提高了办公人员的办公效率有降低了企业的办公成本开销。
其次，实现办公方式多样性。移动oa办公的实现方式通常是通过邮件、即时通讯，在线审批等方式。这些实现方式对于终端没有特殊的要求，只要能保持网络的畅通就可以进行办公。所以，相对旧的办公模式来讲，移动oa系统就为企业的办公实现了多样化的方式。
最后，安全性能高。虽然移动oa系统的功能实现方式要求很简单，但是安全性确很高，无论是发送内容还是系统后台等各个方面都保证了客户网络的信息安全，此外，每个企业又有自己独立的信息中心，相互独立，消除了信息产生混乱的影响，保护信息的独立性。
随着企业信息化的快速发展，移动oa的使用日渐普及，企业的发展也是一样，落后就要挨打。移动oa的出现为企业解决了在办公上的空间障碍，加快了企业的信息化发展。