一、了解所投刊物
1.了解刊物的性质、宗旨和类别。一个刊物的性质和办刊宗旨可以从以下几方面去了解：一是看刊名。这种方法很方便，但准确度相对差些。例如《海军医学杂志》，刊物名称提供了“海军”、“医学”、“杂志”三大信息。从中可以大致了解杂志的性质——是面向海军医学科研、教学和医务工作者的综合性医学刊物。二是看栏目设置。这种方法比较可靠。因为栏目设置能较为具体地反映出刊物的定位和固定报道内容，是刊物办刊宗旨的一贯体现。三是研读刊物。这是进一步了解刊物的最好办法。通过研读刊物，能了解刊物的出版周期，是否为核心期刊或统计源期刊，是纯学术期刊、综合性期刊还是科普/信息类期刊，了解刊物的特点、特色，以及刊物的作者群和读者对象等(一般来说，作者群也是其主要读者对象)，从而有的放矢地投稿，提高投稿的命中率。
2.关注刊物的年度报道计划和重点。许多刊物在每年年初，会在刊物的适当位置公布当年的报道计划和重点，这是刊物提供给作者的重要信息。只要在该刊的报道计划之内，投稿命中率一般较高，有的论文虽然创新点不多，但因为在刊物报道重点范围之内，编辑部也会在第一时间内优先录用。
3.熟悉刊物的“投稿须知”。由于刊物性质、宗旨、类别、特点等的不同，每一份刊物对稿件都有自己独特的要求，包括写作格式、注意事项等，这些要求在“投稿须知”中一般都较为详细地作了规定。熟悉刊物的“投稿须知”，写作时注意与刊物的要求相一致，会大大减少论文退修的概率，缩短论文的录用时间，对提高投稿命中率也有很大的作用。
二、认真撰写论文
1.严格选题，突出创新。作者在完成一项科研任务后，往往会有多方面的成果、经验、体会可以成文，这些成果或经验、体会可以写成多篇文章，但不一定都适合在同一份刊物上发表。因此，怎样从科研成果中抽出合适的选题成文并投向相应的刊物是有讲究的。笔者认为，核心成果可以写成学术论文，投给本专业的纯理论或技术类刊物；经验体会可以投给相关专业的综合性杂志；信息报道可以投给信息类刊物。但是不管写成何种体裁，有一点是共同的，那就是要通过查阅资料、跟踪研究、分析对比，找出与国内外同一领域类似成果的不同点，尤其是论文中的操作方法、结果和结论部分要突出重点、创新点、关键点。只有有所创新，才能吸引编辑的注意，从而提高录用概率。
2.规范写作，提炼文字。确定选题后，要认真构架论文，从文题、摘要、关键词、正文、参考文献等方面都要严格、严谨、规范；论文条目的写法等要符合刊物的要求，数据资料、实验结果等要实事求是，对结果要作必要的统计处理，结论要简明、真实，不夸大其辞；引用文献资料要标明出处，并在文后列出参考文献表；使用的量、单位、符号、缩写等都要符合国家有关规定，不能有自己的“创造”。此外，要注意科技论文的写作风格，做到表达确切、科学、规范，文字精炼，不说空话、大话、套话。
3.认真校对，消灭差错。笔者在工作中经常发现，有些论文数据、计算结果有差错，错别字和符号、标点、打印错误较多。对于这样的论文，往往给人“草率、不严谨”的印象，即使学术质量较好，编辑也不会首选这样的论文。尤其对于来稿较多的刊物，这类论文往往不被采用，即使采用，也要经过编辑、作者的多次修改，发表的时间会大大延后。因此，请作者在完成论文打印后一定要认真校对，尤其是数据、符号及关键字的错误，不能全都指望刊物编辑来更正，因为编辑不是实验的设计者和参与者，许多地方无法替作者更正。同时，因为差错较多，编辑看论文有时就像猜谜一样费劲，也给责任编辑增加了不少额外工作量，如果编辑没能看出差错而出版了，对读者的误导有时也是比较严重的。
三、及时与编辑部沟通
1.让编辑了解论文的背景。决定投往某刊物后，在寄论文的同时，给编辑部写一封短信，简单而实事求是地说明论文的主要创新点或实用意义，是否在行业内被推广应用，是否因此得了奖项，有哪些不足，哪些地方需要编辑给予重点关注，是否有特殊原因需要加急处理尽早发表等。如果是在某领域内的首次发现、首先应用，或者在别人工作基础上有所突破，取得了明显效果，具有很高理论和实用价值，或者因此获得了奖项的，这样的论文编辑部都会在第一时间内优先录用。在论文质量较好的前提下，如果作者有特殊需要时，编辑部一般也会考虑适当加急处理的。
2.及时了解编辑部对稿件的处理进度。每个编辑部都有一套相对固定的稿件处理流程，整个流程有许多环节。有的环节作者不需要了解，但有些环节作者如能了解一二，对于自己的论文何时投寄、何时会有录用意见、何时能出版，能做到心中有数。比如，编辑部一般对来稿进行登记、送审、退修、汇总意见后决定是否录用。这段时间大致是1～1.5个月，如果该编辑部一般送外地专家审稿，或者论文需要作较大修改，则时间一般在2个月以上。因此，论文寄出2个月左右没有收到录用通知或退稿信(有些编辑部对不被采用的稿件一般不退稿)，作者应及时通过适当方式，了解编辑部对稿件的处理进度以及是否能被采用。
3.听取编辑对不采用稿件的具体意见。有些作者如果所投论文不被采用，往往不问具体原因，而是想方设法找领导、托熟人、朋友等，要求编辑部考虑发表。其实，这样做往往不会达成目的。因为论文不被采用的原因很多，大致有：一是专家从思想性、科学性、真实性、实用性等方面审阅后认为不能采用；二是别的刊物已经发表了类似的或更好的论文；三是论文不在刊物的征稿、用稿范围之内；四是由于．写作方面的原因不被采用；五是因保密原因不被采用；六是可能编辑部的来稿太多，以“优中选优”的原则筛选淘汰掉的。建议：当论文不被采用时，通过刊物编辑，了解不被采用的具体原因，听取编辑对论文修改的意见和建议，作适当修改后，再投往该刊或者其他刊物。
四、若干注意事项
1.不要涉密。失泄密一直是刊物之大忌，有些作者不了解这一点。有的单位在对外投论文进行审查时，也是为了单位利益或碍于个人情面，睁一只眼闭一只眼，没有真正履行审查责任，只把印章一盖就算数。这样做，一旦有涉密问题，编辑部往往不敢用此论文，对经常把保密审查责任推给编辑部的单位，编辑部在以后用稿时也会非常慎重，甚至为了严防失’泄密，对该单位的来稿可能会另眼看待。
2.稿件直接寄给编辑部。有些作者因为认识编．辑部所属单位领导、编辑部领导或某位编辑，论文往往寄给认识的领导或某位编辑，再由他们转交。殊不知，这样做对论文的刊用并没有多大益处。因为编辑部一般都有内部分工，有专人负责收稿、登记、寄回执、送审等工作，而这些工作往往不是领导来做，因而当作者认识的领导或编辑因出差、休假甚至工作调动时，负责收稿的编辑不能及时收到论文甚至收不到论文，论文也就无法及时转入编辑部的正常处理流程，对刊用与否及刊发时问会产生直接影响。
3.不要一稿多投。一稿多投不仅是版权法明令禁止的做法，也是各家刊物严防的。因为一稿多投多用，不仅浪费刊物资源，影响作者、刊物的声誉，也挫伤了读者的感情。故而一旦发现某作者有一稿多投现象，编辑部一般不再轻易采用其来稿。
4.一次只投一篇稿。有不少作者一次给同一家刊物投多篇论文，以为这样可以提高命中率，其实不然。因为：第一，作者的多篇论文质量有差异，编辑部往往择其中质量较高的一篇或几篇用，其他的就有可能放弃不用；第二，出于多种因素的考虑，编辑部一般不会连续刊发同一作者的论文；第三，多篇论文一起投，容易让编辑产生“多产而质量不高”的印象，最后结果不仅不能如作者所愿的“多投多中”，而很可能是“多投少中”，甚至是“多投不中”。建议：作者同时有几篇论文想发表时，可以根据几种相关专业刊物的特点和要求，分别投向这些刊物。
5.附上必要的通信方式。当编辑部决定刊用某篇论文时，经常需要和作者联系，或作修改补充，或要求付版面费，或要求补寄磁盘等。如果作者没留下便于联系的通信方式，会给编辑部的工作带来很大麻烦。建议：作者投稿的同时，在论文的适当位置留下详细通讯地址、邮编、办公电话或手机号、e-mail地址等信息，并附寄电子文件。