树立精确的会议观，晓得会议功用的有限性，破除唯行文办会是正宗的旧观念，能够不开的会议就不开，能够通过其他办法处置的疑问，就不一定要以开会办法处置。摒弃凡开会必请领导参与，参与就非得说话、接见、、照相的保留观念，能够少请领导，让领导从会海中解放出来，有更多的精力下基层，办大事。在同行眼中，会议室管理系统有着让人觊觎的好品质，也有着很多让人嫉妒的忠实粉丝。
树立准则
要改动当时有些单位会议活动多头组织、无计划、无控制的状况，有必要规则各个功用有些需求举行的会议均归秘书有些统一管理，并拟定必要的会议准则。如：
树立禁会准则，树立无会日、无会周旅游旺季制止到旅游区开会。
树立会议阅读准则，清楚各种会议的阅读权限和会议的功用计划。实行会议的阅读程序，有用控制会议的规范、计划和次数。
树立会议本钱核算准则，实施经费核算审理，降低会议本钱。
树立会议限时准则，确保按期举行，按时开会，说话限时。
树立会议评估准则，科学及时地评估会议绩效，总结办会经验教训，跋涉会议功率。
改善办法和办法
会议是程式化很强的活动，在长期的实践中，咱们积累了许多极好的办法。但是，跟着社会的展开、科技的跋涉、咱们观念的改动，会议的办法和办法都需求更新。
改善办法才调有用地运用时刻，节省费用，增强效果，才调习气年代的展开，做到与时俱进。今天，咱们已经在改善会议办法和办法方面做出了许多竭力，新办法、新办法在会议中的运用日趋广泛。