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选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
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理想的会议效果，是所有会议组织者追求的目标。会议组织机构都要为会议的举办提供必要的条件，如资金、人员等;并设立目标，如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在条件下或预算范围内，设法使会议的效果佳化。北京酒店会议场地租赁哪好?就选会小二。
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课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
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