参观广交会需要办理证件，而不需要门票，不过证件是收费的。证件分参展商证、采购商证、临时证、分一二三期、每种每期价格都是不同的，一般是300-500元一天。
办证资料：
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间，交易团（或审图组）必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。5、采用了相片防伪技术，故办过筹、撤展证的相片不能重复使用。
参展是企业开发新市场的可以选择]方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以全面迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。
在展览会上，参展商可以就有关产品的生产技术进行调研，如新生产技术、该技术的发展趋势;可以调研该产品市场的现状及发展趋势;可以了解客户对本企业产品的意见，也可以了解某个竞争对手。通常，在展览会上比较多的是对产品和市场进行调研。专业展是了解新产品、新技术的大好场合。
在会展中，可以展示有形的产品，也可以向观众散发文字资料、光盘;产品可以静态展示，也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。参展人员的气质、形象，企业的商标、标志等都可以展示。参展商可以以展台为阵地宣传自己，也可以通过新闻媒体加以炒作。
由于展览会具有很好的宣传、广告作用，因此有人将展览归入广告的范畴，称之为立体广告。企业参展的宣传广告作用有三个特点，即宣传方式多、观众感觉全面和宣传效果好。
广交会门票不可以现场办的，需要提前预订申请的，先提交身份证和相片资料到广交会门票系统，经系统审核通过后，才能够领到广交会门票。一般私人很难申请的到，代理公司弄。百度“广交会徐星群”可以弄到
展览大多展示的是实物样品，观众可以使用其全部感觉器官对展品和参展商进行全面、真实的感受，并留下生动、深刻的印象。在食品展上，观众除了可以看食品的颜色，还可以现场品尝，评其味道;在化妆品展上，观众可以闻化妆品的香味;在缝纫展上，观众可以亲眼看到缝纫机制作出一件时髦的服装;在音乐展上，观众可以击打钢琴的键盘，听听其音质。总之，观众可以使用所有感官对产品作详尽、全面的了解，这正是展览会所具备的优势和特点。
2019年春季(秋季)广交会展出范围及时间：
第三期 2019年5月1日—5月5日(10月31日－11月4日) 纺织服装类及医药类：
第三期：男女装、童装、内衣、运动休闲服、裘革皮羽绒、服装饰物配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、地特产品、医药、医疗器械、体育休闲用品、办公文具、鞋、箱包。
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