医院的物资耗材库房管理软件目前还停留在库存管理阶段，以手工办理进销存为主，工作效率较低，在管理中存在着产品名称不一致，管理流程不清晰，出入库不可追溯管理，证照管理薄弱等问题，而在管理过程中，因库房、人员等实际困难，管理不细致，不专业，不重视的情况也屡见不鲜。
供应商资质证照管理缺失：通常医院采用手工管理，数量大、工作繁琐，供应商资质 、产品证照授权时限等信息更新不及时，查漏补缺较难，没有智能到期提醒。科室订货时忽略查询资质，会造成耗材准入把关不严，存在安全质量隐患。
科室与库房之间纸张交互：各种申请单、审批单、论证表等，纸质记录表单太多，易丢失，难查找。申请单需要多级领导签字时，单据频繁传送，效率较低。
库房验收效率低下：大量的人工录入，如品名规格的选择，验收数量、批量、有效期等信息，占据了库房验收人员的时间，而且易出错。
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