无纸化会议系统 是集后台编辑通过有线或无线组网的智能显示桌牌、会议表决、视频签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多功能为一体的多媒体会议平台。只要在圆桌会议室的每个座位配置一台电脑客户端，通过服务器、交换机进行有线网络连接并安装软件，即可以轻松实现会议系统的管理和使用。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位电脑，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等终端设备来阅读会议文件资料，这样大减少也纸张浪费，尤其对于涉密会议优点则更为突出，不仅节省了纸张，也减少了会议资料会后销毁工作，无纸化会议系统也可以实现同步阅读，批注，保存导出 功能 ，还俱有会议表决功能，支持二选一，三选一，多选一，多选多等功能，同时还可以支持会议签到功能，可能手写真迹签到到，以前功能是参照北京科佰思特无纸化会议产品完全可能实现的功能，系统还支持与屏幕液晶屏及投影机同步显示的功能，讲话者的电脑信息实时显示到大屏上，现在无纸化会议系统已为广大企业事业政企机关以及部队用户广泛所接受
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