成本估算时，应尽可能多搜集相关信息、经验和意见，下列估算方法和计算公式可以在进行成本估算时参考：再精确的项目成本估算也只是估算，依据这些估算而制定的项目预算不可能一成不变。项目会经常有所调整，项目外部环境的变化也会影响项目成本费用的支出。为了应付这种不确定性，项目经理在准备项目预算时通常会考虑机动因素，这一机动因素通常以项目预计成本的5%-10%来计提，以应对不可预料情况的发生。根据企业内部实施的不同项目情况，不可预计费用可以预算也可以不用预算。有这样一种观点：不可预计对项目来说不是件好事，它会使项目成本支出难以控制。
考虑到对不可预计费用进行预算有利也有弊，比较稳妥的做法是：项目组可以编列不可预料费用预算，但它不在正式审批的预算范围内，只有在允许的特定情形下，项目组方可使用。
当前，企业一般能给信息化方面投入有限。除了人力有限，还缺少专业人才，应用能力、维护能力、开发能力、实施能力等都普遍较弱，这就要求网络架构成熟、稳定安全、高可靠、高可用，尽可能少投入人力和金钱进行维护。其次，由于企业首要解决的是生存问题，根本没办法做到“先信息化，再做业务”，因此网络建设实施要求必须容易，实施时间必须极短。
企业的组网方案主要要素包括：局域网、广域网连接、网络管理和安全性。具体来说企业组网需求：
建立安全的网络架构，总部与分支机构的网络连接；
安全网络部署，确保企业正常运行；
为出差的人员提供ipsec或者ssl的vpn方式；
提供智能管理特性，支持浏览器图形管理；
网络设计便于升级，有利于投资保护。
it基础设施服务：it基础设施服务对it基础设施进行监视，日常维护和维修保障，服务涉及的基础设施包括网络系统，主机系统，存储/备份系统，终端系统，安全系统，机房动力及环境等。
it应用系统服务：应用系统服务对应用系统进行设计，集成，维护及改进，应用系统服务涉及的应用系统包括oa及内部办公系统，政府网站，面向企业和组织的应用系统，面向公众的应用系统以及城市管理类应用系统等。
安全管理服务：安全管理服务对it环境涉及的网络，应用系统，终端，内容信息的安全进行管理，包括安全评估，安全保护，安全监控，安全响应及安全预警等服务。
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