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我们现在看到许多的新闻,其实有许多都是提前就已经有了的新闻通稿,而能够在各大媒体同时进行新闻通稿的发送,往往都是媒体邀请关之后的结果。特别是一些非常重要的发布会或者是活动,都会有企业的相关人事进行媒体邀请,并且提前准备好相关的新闻通稿,这样就能够方便媒体及时的发布到新闻当中。
在对于媒体的邀请以及操作过程,其实都是有一定的技巧的,有许多的媒体并不是对所有的发布会以及活动都感兴趣,因此在选择媒体邀请时,一定要先进行电话确认来参加的媒体,然后再根据已经确定的名单进行邀请函的制作,并且按时发给相关的媒体。而对于不想来参加的媒体,则可以进行沟通发送新闻通稿,并且给予一定的红包。
在媒体邀请人来到发布会现场以及活动现场之后,要让来参加的媒体进行签到,并且给来参加的媒体准备礼品以及红包,同时要准备一份发布会活动的资料,而在这些资料中就包括当天发布会的具体流程,这样就能够方便媒体邀请人更好的参加发布会活动。
在做媒体邀请时,一定要注意一定的技巧,要做到即要引起记者的兴趣来参加,又不能过多的透露给记者发布会的相关新闻,而在对于媒体邀请人的数量上,也一定要注意,不要过于密从,但是又不能太少,往往首先邀请的媒体应该是关系比较密切的媒体。
对于媒体邀请函的发送,一般为提前三到五天比较合适,并且在发布会的前一天进行适当的提醒,对于一些关系比较好的记者,可以直接打电话联系邀请,而对于一些其他的媒体则可以通过邀请函。
admin
锐力观点
2017-03-29
我们现在看到许多的新闻,其实有许多都是提前就已经有了的新闻通稿,而能够在各大媒体同时进行新闻通稿的发送,往往都是媒体邀请关之后的结果。特别是一些非常重要的发布会
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