成都庆典公司参观、考察、游览的组织1)策划项目及线路 策划项目及线路要考虑以下几个方面: (1)切合庆典主题参观、考察、游览的项目要尽可能与庆典活动的目标和主题相适应。如召 开校庆庆典可以组织沿途参观校企合作企业和知名院校。(2)照顾对象的兴趣 参加对象的兴趣、擅长和要求也是项目和线路策划应当考虑的因素。要尽可能地安排大部分参加对象感兴趣的项目。例如庆典结束后，可考虑安排庆典参加对象参观当地及附近著名景点，以满足参加对象对当地旅游景点的兴趣。 (3)接待能力要考虑参观、考察、游览的项目当地是否具有足够的接待能力，有些项目虽然非常合适，但如果当地的接待能力有限就可能被迫取消或改变考察的方式， 如分批考察、减少考察时间等。 2)安排落实相关事项①项目确定之后，应及时与接待单位取得联系。如对方无法接待，要及时 更换项目。②制订详细计划，安排参观游览的线路、具体日程和时间表，并明确告知参 加对象，让他们作好思想准备和物质准备。大型庆典活动安排应当在庆典须知、邀请函中加以说明。     成都演艺公司 并列明各条考察观光项目和线路的报价，以便参加对象 选择。 ③落实好车辆，安排好食宿。④准备必要的资金和物品，如摄像机、照相机、手提扩音机、对讲机、团队标 志、卫生急救药品等。 ⑤人数较多时事先编组并确定组长，明确责任。⑥旅游项目也可委托旅行社实施，但必须选择信誉好、价格合理的旅行社， 并签订合同。 3)陪同安排组织考察、参观、游览应当派有相当身份的领导人陪同。除必要的工作人员外，其他陪同人员不宜过多。每到一处，被考察、参观单位应当派有一定身份的领导人出面接待欢迎并作概况介绍。如果是游览，应配备导游。陪同外宾参 观考察、参观游览，应配备翻译。 4)介绍情况每参观游览一处，应由解说员或导游人员作具体解说和介绍。介绍情况时，数字、材料要确切。向外宾介绍情况，要避开敏感的政治、宗教问题，保密的内容不能介绍。对外宾不宜用汇报请示指示指导检查工作等 词语。 5)摄影遇到不让摄影的项目或场所，应当事先向客人说明，现场应竖有禁止摄 影的标志。 6)注意安全参观游览，安全第一。参观施工现场，进入前要对参加对象进行安全教育，佩戴好安全帽。参观实验室要事先宣布注意事项。参观完一处，开车前要严格 清点人数，避免遗漏。 返离工作待客人走后，接待工作基本结束，但仍要善始善终，做好收尾工作。客人托办的事，一定要妥善办理:如通知客人单位接站时间及所乘(机、船)班次，邮寄一些资料或照片等。不要让人有人走茶凉的感觉。所谓返离，即庆典结束后 参加对象的离开和返回。 返离工作的具体内容: 1)预定返程票返程票是参加对象最为关心的问题之一，因为这直接关系到参加对象能否 按时返回单位开展工作。提前做好这项t作，能解除参加对象的后顾之优，使参加对象安心参加庆典活动，有利于提高庆典活动的效率。预定返程票要注意 以下几点:①在汇总庆典活动回执、报名表和申请表的同时，仔细登记参加对象对回程票的具体要求，具体包括回程的交通工具(飞机还是火车)、返程日期、航班或 车次、舱位或座卧等级、抵达地点等内容。②及时同有关部门联系订票事宜，用暂借款支付购票款。 ③参加对象报到时，进一步确认其订票要求。

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杜贵军
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