大型晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
  确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办大型晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”企业的“周年庆典晚会”，应该既要回顾过去一年的企业成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“新跨越”、“迈向辉煌”“我们一直在努力”等为大型晚会的主题；
在确定大型晚会的主题和演出时间、地点后，就要征集晚会节目或下达节目任务，晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台设计、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行彩排，提出工作要求。
总之，年会的时长、地点、形式、费用预算，一般控制在4个小时左右较好，如有晚宴，时间另计2-3小时，晚会和晚宴结合，5个半小时左右即可。点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，高潮时结尾，往往耐人寻味！
企业年会策划开年会不是为年会而开年会，实际上，企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在，对于企业，这年终岁首的年会不但重要而且意义非凡。

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