企业在面对多品牌视频会议系统该如何选择？
1、选择视频会议业界有专业生产视频会议技术的厂家。
2、产品设备的稳定，人性化设计。
3、产品易安装、易使用、易维护。
4、具有高质量的音视频效果。
5、对于其他功能的要求能够达到客户自己的需求，并不是功能越多越适用。
6、强大的研发技术团队、以及有效的产品升级保证。
7、非常优秀的售后服务体系。
8、应有完全知识产权，能根据客户具体需求做客户化开发。
视频会议主要应用范围有哪些？
1、政府会议
政府作为社会经济发展的管理部门，经常需要召开上下级、跨地区、跨行政部门的大型会议，并对会议的安全性、保密性、流畅性有很高要求。视频会议很好的满足了政府行政会议的需求，支持召开远程会议达到视音频流畅、清晰、不卡顿的效果，打破会议时间、地点的限制，实现在线协同办公、政策方针快速下达、应急指挥等功能。
2、企业会议
信息化时代，企业的内外部商务会议显得尤其重要。如：战略部署、员工管理，参加竞标、谈判、现场指导等内外务活动。运用视频会议不仅可以节省大笔会议场地租赁费用和旅途时间，还能有效监控各商务活动中的实际情况，从而提高企业的反应速度和综合竞争能力。
3、跨国会议
在全球化发展的时代背景下，跨国企业遍布世界各地的生产、销售、服务网络，各分支机构受长距离、跨国家，以及国际公网环境下网络不稳定的影响，会议组织难度大，沟通极不方便。跨国会议的主要应用有远程会议、培训、管理、协同办公、渠道营销、视频客服等功能。以达到提升效率、节省费用、拓展市场、服务客户之目的，提高跨国企业信息化程度和降低管理成本。
4、远程会诊
随着医疗信息化的不断完善，我国远程会诊逐渐普及，如何为患者提供方便快捷的就医环境是首要难题。另外，对于偏远医疗事业不是很发达的地区，享受较好的医疗更是困难。而视频会议使各地专家通过视频会议的方式一起研讨病情，指导治疗，实现远程会诊、远程医护等功能。
5、移动会议
个人作为企事业单位工作的主体，对公司的发展起着至关重要的作用。但是受生活、时间、地点及一些突发因素的影响并不能保证随时随地参加会议。视频会议让您不管身在何处，只要通过移动设备就能随时随地享受华望带来的高效、便捷的视频会议，同远方的同事进行面对面的沟通交流。
无纸化会议系统的优势
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非一个普通的会议可比。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，保护我们生活的家园。会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，不仅仅是对环境的保护，更是一种社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此如何提高工作效率、会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通pc电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统是集多种功能于一身的智能会议系统，具有电子签到、呼叫服务、会务通知、会议表决、阅读审批等会务功能，不但可以提高会议效率，更能提高会议质量，节约大量时间成本和人力成本。
再次，安全问题是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过层层加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
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