电子会议签广泛应用于行政机关、企事业单位、宾馆、酒店等会议、办公场所的身份表示。
目前，国内外在安排会议人员座次时，通常利用的是透明塑料片、普通硬纸板或金属和木质材料制成的三角牌。会议组织人员根据安排与会人员的姓名书写或打印在纸片上，然后插在三角牌内，放置在各会议代表的座位前，以便与会者对号入座。此项工作十分繁琐，工作量大，尤其是大型会议时，需要工作人员准备相当长的时间才能完成，而在下次会议召开时，又必须改写纸片，重复上述工作，造成人力和物力的浪费。
为了有效减少会议组织人员的工作量，鉴于近年来电子器件日新月异，办公自动化已广泛应用，大量单位已实现无纸化办公，采用电子线路和液晶作显示装置构成的电子型会议签，具有方便、快捷、省时、省力、美观等特点。目前国内外尚无类似的产品和专利。