电子会议签广泛应用于行政机关、企事业单位、宾馆、酒店等会议、办公场所的身份表示。
目前，国内外在安排会议人员座次时，通常利用的是透明塑料片、普通硬纸板或金属和木质材料制成的三角牌。会议组织人员根据安排与会人员的姓名书写或打印在纸片上，然后插在三角牌内，放置在各会议代表的座位前，以便与会者对号入座。此项工作十分繁琐，工作量大，尤其是大型会议时，需要工作人员准备相当长的时间才能完成，而在下次会议召开时，又必须改写纸片，重复上述工作，造成人力和物力的浪费。
为了有效减少会议组织人员的工作量，鉴于近年来电子器件日新月异，办公自动化已广泛应用，大量单位已实现无纸化办公，采用电子线路和液晶作显示装置构成的电子型会议签，具有方便、快捷、省时、省力、美观等特点。目前国内外尚无类似的产品和专利。

主要技术性能指标：
1、工作和贮存环境温度为0℃-40℃；
2、内部配备电池，运行时不需220伏交流电源，故电子会议签可自由移动和放置，电池每次充电后可累计工作80小时以上，并可反复充电，充电过程智能控制；
3、计算机的专用软件可对显示字符进行编辑、修改、归类、传送操作，可显示汉字字符和英文等外文字符，输入的汉字字体多达20多种。
4、采用液晶作为显示器件，可显示32×32点阵字符4个，24×24点阵字符5个，16×16点阵字符16个。
5、具有保存显示内容的功能；
6、可用计算机或手持转发器修改电子会议签所显示的字符画面，转输一幅字符画面只需1秒种；
经浙江省科技信息研究院（国家一级查新单位）查新，电子会议签的技术性能指标目前所检同类产品及文献中未见述及。