在人类的通信与交流当中，有效性的信息50%-60%依赖于面对面的视觉效果，33%~36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。社会的发展，信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求。同时，人类的情感沟通也更加趋向使用丰富的、生动的通讯方式。
传统的沟通方式:信函、电话、出差面对面交流。
随着计算机网络技术的不断发展,一种通过网络通信来实现可视化会议的技术——视频会议系统也开始走向广泛应用。
视频会议是通过网络通讯技术实虚拟会议,是当前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。虚拟会议一方面通过传输协作成员的视频与音频信息，使协作成员之间直观、真实的视音频交流成为现实，极大地丰富了协作成员之间的交互方式；另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如共享数据、协同浏览等，从而构造出一个多人共享的工作空间。
在如今的信息社会呈现出两个显著的特点：一方面是国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争、跨国经营已成为大企业的发展方向企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。另一方面是办公个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或其他人交流。这些特点要求将信息通信网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段, 而视频会议系统就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，可以在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至共享只存在于PC中的应用程序. 经济全球化多分支机构企业大量涌现，生产方式专业化企业间供、产、销协作频繁，由此带来大量的异地办公之间协调，对通讯产品和服务的依赖极强，而传统的通讯方式已不能满足异地办公之间协调需要
因为利用这种通讯方式，无需长途旅行就能实现异地的远程会议。很多企业开始采用视频会议以减少差旅费用，节省时间、人力资源，提高办公效率其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 宜宾金虎科源教育信息技术有限公司 位于四川 宜宾县，主营 路路通:视频会议系统、摄像头、投影机、音响、耳麦、 等。公司秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。欢迎惠顾！