山西省煤炭销售办公室于1999年11月27日，按照山西省人民政府办公厅下发《关于成立山西省煤炭订货领导组及山西省煤炭销售办公室的通知》（晋政办发[1999]103号）文件精神成立。
山西省煤炭销售办公室在现行煤炭管理体制下主要行使调控、协调、管理职能，具体是：
一、组织全省煤炭年度交易订货和日常运营的协调监管工作。
（一）负责与上级有关部门衔接指标，同铁路部门衔接运量，与主要行业和用煤大户商定供煤总量、价格等业务，对外发布信息等；
（二）负责对煤炭企业计划、市场份额和铁路（公路）运量进行综合平衡，并分解下达订货计划；
（三）负责对全省煤炭企业订货合同进行统一审核并鉴章；
（四）根据国家和省下达的晋煤铁路、公路运销计划，编制下达全省煤炭企业晋煤月度运销计划。
二、对全省煤炭企业月度铁路运输计划进行平衡审批和实行动态管理。
三、统一制定价格。在电煤严格执行国家指导价基础上，按省外分行业、分区域、分用户，省内分地域、分煤种、分企业的原则，制定全省煤炭销售统一价格（由太原煤炭交易市场挂牌），并加强日常监管，促使全省煤炭销售做到同一品种、同一质量、同一用户执行同一价格。
四、统一监管结算。对全省煤炭企业煤炭销售结算情况进行监管，制止压价竞销行为，对违规行为进行监督稽查，实现全行业规范运作。
五、统一组织清欠。组织全省煤炭企业对拖欠大户开展联合清欠工作。
依山西省煤炭销售办公室内设4个处室2个办事处，即综合处、订货合同处、运输计划处、市场信息处、北京办事处、郑州办事处。核定工作人员45名，其中在编25名。成员由省计委、省经贸委、省煤炭厅、省煤运总公司（包括煤炭交易市场）有关人员组成。
《山西煤炭销售》（月刊）是山西煤炭销售网的配套刊物，是由山西煤炭工业局、山西煤炭销售办公室主办，网站具体承办。
《山西煤炭销售》以国家煤炭产业政策、法律、法规为导向，以宣传、报道、发布山西煤炭销售的第一手数据和材料为宗旨。在内容组织上，发表具有较高理论专业水平和一定参考意义的独家文章，并固定发表《山西省月度煤炭销售主要指标情况》、《月度煤炭市场价格分析》等具有极强时效性、延续性及参考性资料。
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