按照市委机构改革工作方案的要求，为确保涉改单位在撤并转期间档案管理不受影响，档案资源不受损失，档案局把接收撤并转单位档案的进馆工作放要首位。
一、档案的收集与整理归档
各涉改单位要在撤并之前请将所在单位的各门类、各种载体的文件和资料进行一次全面的清理。按照国家档案管理行业规范化标准要求，分门别类进行整理和归档，并做好档案的登记、统计、交接工作。
二、档案移交与接收
档案是国家的历史文化资源，承载国家公务活动的历史记录，根据国家《档案法》规定，任何个人不得将档案据为已有。撤并转单位的档案应向同级国家综合档案馆移交。各撤并转单位的档案要按规范化标准整理归档后，按撤并前的全宗移交到市档案馆进行集中统一保管，新组建机构的全宗号将进行重新分配，目前税务局(撤并转单位)已经把档案移到档案馆进行保管。