衡汽物流分公司隶属衡汽集团公司，成立于2005年，是目前衡阳市唯一一家正式注册登记的物流企业。公司位于衡阳市高新技术开发区解放大道49号，衡汽集团大楼五层及华新汽车站内，地处西外环线、322国道、315省道交汇处，快速直通衡昆、衡大、京珠及在建中的衡邵、湘潭至衡阳西、衡阳西到临武高速公路，公司在衡阳中心汽车站内设有配送、受理点，其在建的集客、货于一体的汽车南站是全国45个公路主枢城市站场之一，占地面积200多亩，是衡阳市白沙洲物流园区的主要组成部分。2007年初，公司拥有各类营运货车58台，总定额吨位328吨。主要从事保温、冷藏、零担、整车运输，跨省、跨区物流专线，以及依托湘运系统客运网络发展走来的小件快运受理、配送等系列物流项目。本着“客户至上，信誉第一、质量第一、安全第一”的宗旨，为广大客户提供运输、仓储（包括冷藏）、配送等全方位的物流服务，一直深受社会各界的好评。
一、总的指导思想：
公司以构建和谐社会重要思想和“挑战自我、追求卓越”的企业文化精神为指针，以现代物流思想为经营理念，竭诚为广大客户提供全方位、全过程的优质运输服务。
二、运输生产与组织：
公司运用GPS全球卫星定位系统，对车辆实行现代化运调管理，公司化生产经营，物流运调部门根据客户提供的年度、月度货物销售、库存情况及相关运输要求，会同客户努力做到事先有计划安排运输任务。公司物流运调部门安排专人做好详细记录，编定调度日志、填写派车单和行车路单安排车辆，保证做到30分钟内派车到达客户仓库，或按客户规定的其他时间要求派车如因特殊情况不能出车，应事先与客户联系。如遇客户销售旺季，运输任务繁重，公司派一名业务员负责车辆现场运调指挥、组织管理与协调。
三、安全生产的保证措施：
集团公司拥有一支高素质的安全管理队伍和优秀的驾驶员队伍，是安全生产的重要保证。安全管理成员67名，具有大、中专以上学历的占85.6%，集团公司有主管安全生产的副总、设安全技术部，分公司有主管安全生产的副经理、副队长，配备数名专职安全员。驾驶员队伍中安全行驶里程100万公里以上者占5.1%，50—100万公里者占57.3%，10—50万公里者占31.5%，其它占6.1%。
“坚持以预防为主”的方针是公司搞好运输安全生产的法宝。无论是在过去的计划经济时代，还是在社会产义市场经济的今天，始终坚持安全例全制度、受车例制度、车辆日常安检制度，强化安全管理基础工作，并结合安全竞赛活动，让员工警钟长鸣，思想上高度重视安全生产，把事故隐患杜绝在萌发阶段。
实行车辆交强险、社会保险与企业内部安全互助制度相结合的模式。以交强险、社会保险为基础，企业内部安全互助为补充，对事故车辆、受害人（包括货主和第三者）的损失提供了充分的赔偿能力，合理化解各方面风险。
四、运输质量与优质服务保证措施：
公司2005年通过ISO9000国际质量体系认证，完全按客户要求的时间、安全、优质将客户货物运达指定的地点，运输途中如因交通堵塞或车辆故障等原因不能按时交货，及明与客户联系，说明原因或直接与客户联系，妥善处理。
公司对参运车辆采取计分的形式进行考核（全年每车满分为6分）在接受客户的运输任务后，无故不出车或把货物转给第三者运输的，扣2分；运输途中未做到上述要求的每次扣1分，扣分至不足2分时，取消其车辆承运资格。
五、运输与结算：
1、严格执行国家运价政策。
2、按客户指定的，应不违反城区交通管理规定的线路运行，根据最新版《中国交通营运里程图》计算里程：市内以40公里为限计算（不足20公里计20公里）；长途以60公里起算，超过60公里的按实里程计算，一个地方卸货超过三个点扣计里程10公里，大城市加计20公里；中、小城市加计10公里；途中装卸的应分段计算，但应加计10公里。
3、凭专业运输发票，运费每月或每趟结算一次。