随着信息时代的到来，信息的传输速度将直接影响企业的发展．在市场竞争越来越激烈的情况下，及时的交流与沟通将成为企业发展及抢占市场的关键．　　　　但是现在传统的通讯方式比如：电话＼传真等由于无法达到面对面的沟通效果，已不能满足业务急剧增长的沟通需求．视频会议是支持我们进行远距离的视音频传输和信息交流，开展协同办公的应用系统．它可以帮助我们对工作中的各种信息进行相应的处理．如：数据，文件，照片，应用程序等．来实现一个多人共享的虚拟工作空间．　　　　以往我们开会或培训的主要形式是通过电话，书信通知参会者．让其利用交通工具到达会议地点，还要印发大量的会议资料＼安排食宿等．这种方式既麻烦效率又不高，参会者还要事先安排出足够的时间，并付出昂贵的差旅程本．　　　　因此有必要利用现代的沟通手段改进会议形式，提高会议质量，降低会议成本，防范会议风险．　　　　现在视频会议的出现与应用恰恰为传统会议的改进提供了契机，它通过连接了千家万户与各种机构的互联网开展工作，是企业现代化＼科学化的标志之一．　　具体优点有：　　１：使用方便简单对于硬件条件要求低，造价低．　　２：实用性高，安全可靠．　　３：随时实现总部与各分部之间的沟通及协同办公