河北科怡成立于2001年5月。公司立足于为河北省档案数字化建设服务，和全省各级档案管理部门合作，统一全省数据标准，为全省档案数字化做贡献。公司主营业务有：档案信息软件、信息系统集成项目、档案扫描加工、协同办公软件、佳能/富士通高速扫描仪及存储设备、档案信息网站、特色电子产品销售等。
公司现有正式员工100余人，其中销售工程师20余人（扫描仪销售工程师6人），售后工程师15人(扫描仪售后工程师5人)，数字扫描加工60余人、行政人员8人、软件开发工程师10余人。有着强大的销售网络和雄厚的软硬件售后支持。
河北科怡档案管理系统软件由于其优异的性能和优质的售后服务，目前已经做为河北省机读档案数据标准在河北省系统得到普遍的推广（冀档［２００１］５号）文件，２００３年河北省档案局将河北科怡档案软件列入《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（《冀档［２００３］４号》文件）作为档案目标考核条款之一。河北省各地市档案局、省纪检委、省卫生厅、省司法厅、省新闻出版局、省体育局等很多单位都正式下文系统采用河北科怡软件。
河北科怡用户遍及全省党政机关、团体和企业、事业单位。档案软件用户如省委办公厅、省国资委、省工商局、省司法厅、省检察院、省财政厅等；企业用户有邢台矿业集团有限公司、河北日报社、河北省盐业专营公司、东航运河北分公司、河北证券有限责任公司等；在唐山甚至已有部分乡镇也开始利用河北科怡档案管理系统来规范档案工作。
在信息系统集成方面，我们经验丰富。如：为宣钢建成档案数字化管理信息平台，在河北省档案局获得成果立项并一次验收成功，实现“用档案信息集中管模式，依托光纤主干网，紧密与ＯＡ系统接口，采用Ｃ／Ｓ、Ｂ／Ｓ并行体系结构，覆盖机关27个处室和29个二级单位，建立档案信息综合管理网络，实现档案分级管理体制下的数据集中扁平客理、文档一体、资源共享、高效运行”。为邢台矿业集团建成综合档案信息网，实现集团、煤矿档案资源共享。为邯郸电厂、邯峰电厂、涿洲凯伦、安平电力、阜平电力等完成数字化档案室建设。
在扫描加工方面，我们已完成河北省新闻出版局所有历史档案的缩微与数字化转换工作，为信达公司石家庄办事处完成部分文件扫描以及PDF格式转换工作等；我们拥有自己的扫描加工软件。能够实现高速扫描、图像处理和工位管理。
在高速扫描仪方面，是佳能高速扫描仪总代理.,是赞华公司授权的富士通高速扫描仪河北区特约经销商；在大幅面工程图纸扫描仪方面，是广州日图的经销商；在存储方面，是北京同有飞骥在存储整体方案与设备方面的合作伙伴。