该代表署总部设立在中国-东盟慱览会永久会址：广西南宁市。其直接履行和承担着亚非区域紧急救援物资的采购贸易、仓储物流、生产加工、筹集资金、金融融资、项目投资、医疗设施等殊多义务；也是中国政府紧急救援中心的战略性合作伙伴。