第一章 系统平台概述
将卫星定位技术gps、3g通讯技术和地理信息技术gis有机融合，面向政府和企事业单位，推出了实现人员、车辆位置管理的在线运营服务平台——“外勤人员gps考勤管理系统”。
以“外勤人员gps考勤管理系统”为基础，分别推出了面向交通运输行业特点和车辆智能调度管理需求的“外勤车辆gps考勤管理系统”，和面向老人、儿童位置安全监护需求的“家庭成员gps安全监护系统”，全面支持移动互联网，形成了面向企业用户、行业用户和个人用户三大用户群的综合位置服务解决方案。
图1 系统平台功能框架图
第二章 核心功能介绍
1 外勤人员gps考勤管理系统
1.1 概述
企业信息化建设中，对销售人员的管理是非常重要的一个部分。尤其是外勤销售人员，由于缺乏有效的过程监督、监控手段，外勤人员和车辆的工作难以进行实时管理，导致消极怠工、虚假报销、敷衍了事、工作不够勤奋等执行力不足的情况时有发生，而且，出现了问题往往事后很久才能发现。
企业业务人员，是企业营销极其重要的不可缺少的一个重要构成部分，业务人员的管理是一个企业最重要的工作。
业务人员通常有一些不利于公司发展的行为，主要表现于：
隐性怠工：在公司打卡、电话短信报到后，转身去逛街，或在能称兄道弟的客户和朋友那里打牌、睡觉。特别是外埠业务员更是难以监管。
跨区营私：业务员上班期间不在本区域做市场，而是去其他区域做与公司业务无关的事情、兼职或者干私活等；或拜访路线和物流司机配送路线不合理，东一家西一家造成业务效率很低。
安于现状：业务决不冒尖，不在末游即是安。冒尖了，经理下次还要给我压任务，这样既吃亏又不讨好。不如我舒服一下，干点私活，钱还挣的多。
浪费潜力：不少销售经理认为，只要业务做的好，业务员偷懒我不管；销售人员也认为，只要任务完成了，经理就别管我了。问题是：何谓业务做得好？同样的客户，换个人去做，销量提高50%是非常可能的。浪费时间、耽误市场，这也是偷懒。如果把握不好人性化管理和制度化管理之间的“度”，就会滋生既害公司又害自己的偷懒行为。
等等﹒﹒﹒﹒﹒﹒
据专家统计：企业失败的工作中，有超过80%领导的决策是正确的，是因为没有执行到位而失败。注重执行结果的同时，加强过程管理，许多问题在执行过程中被发现并及时得到改正，防患于未然。
“外勤人员gps考勤管理系统”彻底解决目前外出业务人员管理的种种问题。
“外勤人员gps考勤管理系统”绝对不简单是个监督工具，而是在管理上有着综合应用的系统工具。使用天信定位服务，即可收获8大直接收益：
1、它是一个尽忠职守的电子督导
相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手，项目实施跟踪调查，使用后，销售团队计划执行率明显提高！
2、它能增加有效工作时间
取消不必要的报到式早会、固话回复抽查、手机拍照抽查、定时短信汇报等工作形式，节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间3小时以上
3、它能让工作汇报更务实
销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由，主管对员工的工作情况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在在，直指要害。
4、它能让人员考核更科学
人事奖惩、任免更有科学依据；提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。
5、它能让差旅费用更真实
有效堵住差旅费用使用上的漏洞；增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作；
6、它能让问题发现更及时
千里之堤，溃于蚁穴。及时发现问题，把握更多先机；
7、它能让市场策略更合理
通过工作与业绩之间的分析，能让策略制订、任务分配、分配资源更科学；
8、它能让执行团队更强悍
让混水摸鱼的不能混，让随波逐流的变积极，让勤劳肯干的受提拔。
1.2 gps设备介绍
1.2.1 手机终端
智能手机：支持android、windows mobile系统上千种智能手机，推荐使用android 1.6（安卓系统）以上智能手机。
1.2.2 手持终端
手持gps定位终端：推荐使用：phgps368手持终端，如下图：
phgps368
1.3 主要功能介绍
1.3.1 登录系统网站
外勤人员gps考勤管理系统登录网址：//phgps.cn/index.jsp
图2 外勤人员gps考勤管理系统登录页面
1.3.2 登录首页
外勤人员gps考勤管理系统，输入帐号密码成功登录，显示平台登录首页。
图3 外勤人员gps考勤管理系统首页
1.3.3 实时定位（实时查询、区域告警、远程签到）
实时定位：随时查询人员、车辆的当前位置。位置信息与任务及时传递与推送。便于公司及时调度，提高外勤人员与车辆的效率。
图4 实时定位功能界面
偏航管理：对监控车辆的行驶路线进行动态管理，如果监控车辆没有按照设定的路线进行行驶，系统就会提醒管理员，方便管理员对监控车辆的管理。
1.3.4 轨迹查询（轨迹查询、轨迹播放、下载）
轨迹查询：自动记录并可随时查询历史活动轨迹。设计最佳拜访路径。描述人或车辆的名称、定位时间及当时所在位置信息。服务器保存90天的轨迹信息，提供查询和下载。
图5 轨迹查询功能界面
轨迹播放：按时间先后，动态回放真实轨迹，行动路线一目了然，支持轨迹下载。
自动回放某一历史轨迹，查看人员、车辆在某时间段的移动轨迹，有利于管理者与员工集体分析整理优化路线，总结成功与失败的教训，进而提高团队整体的实力及工作效率。
轨迹下载：支持将轨迹以excel表格形式下载到本地存档，服务器保存90天的轨迹信息，提供查询和下载。
1.3.5 视频中心（增值服务，详细内容参阅澎和天信3g对讲机系统）
1.3.6 媒体中心（增值服务，详细内容参阅澎和天信3g对讲机系统）
1.3.7 告警中心
区域告警：企业可以自定义矩形或圆形告警区域，设置人员或车辆的进入、离开告警，为企业建造一座无形的围墙，实现全面监督和预警。
图6 区域告警功能界面
gps关闭告警：人员关闭gps终端功能，提示告警，实现全面监督和预警。
1.3.8 统计查询（自动考勤、拜访统计、里程统计）
1.2.8.1 远程考勤：企业可以设定自动考勤时间，人员、车辆无需打卡，无需安装远程设备，到位后自动完成远程报道。
图7 远程考勤表
1.2.8.2位置明细表：员工的考勤情况自动生成、业绩考核。也可通过详细位置明细表查看所有定位时间及位置描述信息，方便企业的人员管理。
图8 位置明细表
1.2.8.3业务员拜访统计：自动生成业务员拜访统计报表，对业务员的工作情况全面了解。提高拜访执行力，持续提高企业管理。
图9 业务员拜访统计表
1.2.8.4业务员拜访明细：自动生成业务员拜访明细报表、了解业务员拜访客户的时间及拜访客户的停留情况。
图10 业务员拜访明细表
1.2.8.5客户被拜访统计：自动生成客户被拜访情况自动统计表。实现成本控制，提高拜访执行力，持续提高企业管理。
图11 客户被拜访统计表
1.2.8.6超速告警统计：自动生成超速告警统计报表、查询车辆行驶中违章超速情况。
图12 超速告警统计表
1.2.8.7里程统计：自动生成里程统计报表、人员、车辆每日的行驶里程一目了然。
图13 行驶里程统计表
1.2.8.8上报数据统计：自动生成考上报数据表、通过人员每日数据上报数据，了解定位情况。
图14 上报数据统计表
1.2.8.9超时停车统计：自动生成超时停车统计表、查询车辆时间段的停车情况。
图15 超时停车统计表
1.2.8.10签到位置明细表：打卡签到，手动上报数据，显示位置地址信息和用户备注描述内容。
有界面“澎和天信定位系统”，手动打卡功能如下图：
图16 打卡功能演示图
打卡上报数据，详细描述了位置信息及备注信息，如下图：
图17 签到位置明细表
1.3.9 短信中心
短信发送：发送任务、客户、交通、天气等信息，方便工作安排，便利员工，提升工作效率，体现人文关怀。
图18 短信发送功能界面
1.3.10 企业服务（企业标注、部门及人员管理）
企业服务：人员管理、部门管理、权限设置等。
图19 企业标准功能界面
企业标注：直接在地图上标注出关注您关注的客户、供应商渠道、重点区域等，让外出工作目标更加明确，任务考勤自动完成！支持企业定制自身的客户位置、信息图。该功能为企业打造了一款量身定做的电子地图。企业可以添加、修改、删除自身客户数据，并且以地图的形式作展示，使企业对业绩分析、任务制定、全国布局等需求有了一个自己专用的活地图——电子地图。
图20 标注点管理功能界面
第三章 外勤人员gps考勤管理系统优势
全方位的移动终端支持
1.支持android、windows mobile、symbian系统上千种智能手机
2.提供老人、儿童定制手机
3.支持手表定位终端机、手持移动gps定位终端机
全方位的访问方式支持
1.支持互联网方式访问
2.通过智能终端应用，支持移动互联网方式访问
3.支持wap方式访问
4.支持短信指令直接查询位置信息等便捷功能
5.全面支持三大运营商2g、3g网络
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