需要企业将年会用到的歌曲提前给年会视频制作人员，同时在年会上表演的节目以及各种互动等，也需要找到专业摄影人员来进行摄制，当然，不要忘了把节目安排表以及企业理念等内容提供给影视公司进行年会视频制作，以便拍摄完成之后可以立即进行制作。
除了提供资料之外，企业较需要注意的就是年会视频制作中需要表达什么。年会视频制作公司的工作人员指出，公司之所以会举办年会，不是为了好玩，也不是为了花钱，而是为了表现企业对员工的重视，对过去一年的总结和肯定，在年会视频制作过程中，需要加入企业过去一年的发展绩效以及未来发展的规划等，明确自己的发展理念，让员工在年会宣传中加深对企业的了解和认可。
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