品牌方天 | 型号FTZN01 |
产品别名自动盖章机 | 用途印章加盖及管理 |
适用行业各种企事业单位及政府机关 | 产品用途印章管理及使用 |
随着企事业单位业务范围的逐步扩大、分支机构的逐渐增设,业务种类也越来越多,印章的使用频率也越来越高。集团企业面临着“乱盖章、盖错章、难监管”的风险,而公司用印人员无法从繁杂的盖章流程中解脱出来,也降低了办事效率。由此可见,印章在日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。 公章盗用、滥用,公章管理复杂繁琐,领导在外无法审批,用印记录无法查询,这样的问题屡见不鲜,促使着组织机构提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究。印章物联网势在必行。 方天智能盖章机遵循“安全、高效、超越”的开发指导方针,通过计算机应用软件、指纹识别、图像采集、定位技术、嵌入式系统开发等多种技术,实现“事前有指令,事中有控制,事后有反馈”的产品功能。 目前,方天智能盖章机已应用于大中型企业办公,银行办公等领域,为企业提高了办事效率,有效的杜绝了滥用、盗用印章的现象。为银行、集团公司的各种单据的盖章批复提供了安全的保障,全程的记录使得每一次盖章都有据可查。
a、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,查看日报、周报、月报等,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题。
b、避免私盖、夹带、空白盖章:能记录、保存文件盖章前后的影像图片,起到监管、防控、追责等作用。
c、不耽误盖章:领导可以远程操控审批公章管理设备,并可在手机app查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权。操作极其简便,公章永远在负责人的掌控之中。
d、网上抽查监督功能:所有盖章图像、文件等数据保存在设备和系统服务器中,便于后期查询。
e、简易操作盖骑缝章。
f、实现上级单位(领导)对下级多家机构(分公司、办事处)公章使用的随时监督、抽查、授权,并可直接设定远程审批权,实现了对公章的远程安全管控。
g、为机关单位和企业集团分别定制远程公章安全管理的解决方案。
三、功能模块
1、 盖章机后台管理
通过实时监控来方便的管理并控制盖章机设备,同时增强了安全性;通过盖章记录来查询相关盖章信息,便于记录存档,并提供文件以pdf格式的下载。
2、盖章机界面
3、微信审批端
审批流程
盖章申请、审批流程图:
第一步、申请人填写完申请信息,点击“提交申请”发起申请。提交申请时如需添加附件,支持pdf、doc文档;(苹果手机需要在电脑端申请并添加附件)。
第二步、部门领导审批。
a、发起人不可直接选择***终审批人。发起人发起申请后,部门领导可以收到推送信息。
b、点击即可查看审批详情,详情页中可同意或拒绝审批。
c、同意页面,若不是***终审批人,必须选择下一个审核人。
d、***终领导审批。
e、***终审批领导也能收到审批的推送信息,详情页同部门领导审批页面,同意审批后系统自动将盖章机验证码推送给申请人。
第三步、申请人需将携带验证码,找盖章机管理员,即可完成盖章。
四、产品优势
1.安全盖章:保护印章安全,不易乱盖章,不易被盗。
2.高效盖章:管理高效,简洁,节省人员。
3.智能语音:智能语音提示。
4.规范盖章:指纹识别,加强安全。手机验证码验证,双层保险。
5.高速盖章:3秒-5秒/章次。
6.办公自动化: 与oa系统无缝对接,远程办公。
7.高度安全: 人脸拍照,文件拍照,指纹识别,验证码识别,外壳加固等多重防护,拒绝非授权操作,章子物理安全。
8.简洁易用: 常用功能一键操作,高级操作全程提示。
9.稳定可靠: 采用进口电子元器件与传动部件,极限温湿度,工作强度测试。
10.激光定位: 清晰精确指示盖章位置。
11.外形精致: 流线型壳体,适于办公应用。
12.低能源消耗: 取决于精密的传动装置和智能的电子控制系统,将传动损耗和线路损耗降至***低。
13.操作溯查: 得益于智能的存档管理系统,所有操作有据可查。
14.高适用性: 适用方章,圆章,翻斗章等各种印章。
15.做工精良:制造工艺精良。机械结构稳定可靠,使用寿命长。
16.定制开发:根据用户需求开发特殊功能。
青岛方天科技股份有限公司
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