视频会议的好处：
（1）让您可以同时出现在两个地方；
（2）您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户；
（3）它让您可以迅·速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施；
（4）逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议；
（5）通过帮助您节约时间、资源和资金，它可以提高您的工作效率和生活质量。
视频会议系统都有什么作用？
企业也会在不同的地域进行分部的扩建，但是设立分部虽然是企业最好的发展，企业也会出现很多的问题，尤其是在员工的沟通上。分部与总部之间最重要的就是信息的共享以及每天的实时沟通，打电话沟通可能有些事情难以说清楚，qq或者微信视频，对于人数又有很大的限制，所以有时候沟通上就会出现很多弊端，视频会议系统轻轻松松帮你搞定这些问题。视频会议系统跨时间与地域的障碍，可以进行视频语音通话，这样就解决了企业的双重问题，最主要的是随着现在通信技术的不断发达，移动端视频会议系统也更加的受欢迎，这样也更加方便了用户，让在外面的人们也可以随时随地的加入会议之中。
视频会议系统建设会议室要求注意的几点问题
视频会议室的装修风格、灯光布置、会议室设备对视频会议系统的效果影响较大，因此，在建设视频会议系统之前，就要对视频会议室进行整体规划。根据视频会议的用途选择相应的会议室。
首先，会议室的装修风格要尽量简洁，墙壁的色调要与会议桌、椅子保持统一，不能够有很大的反差。
其次，由于视频会议终端的摄像头的特性，要很好的反映实际的色彩，会议室灯光要选用三基色光源。
第三，视频会议终端的安装需要根据会议室的具体情况来确定，用户应根据本单位的实际情况，确定视频会议终端的安装方式，是否添加辅助镜头，如何扩音，用那种麦克风等等。
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