企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。
易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。
稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。
成本：服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。
服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供sla服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供ir发布网络培训等这些其他服务。
南京丰绘视安视频会议则与之不同，除了上述设备外，它同样支持智能手机、平板电脑参会，无论你是苹果机还是安卓机，都可以连接。另外，南京丰绘视安采用云端部署，只要有网，有智能设备，无论你在家里、酒店还是在咖啡馆，拿起手机就能参会。百人视频会议，每位参会者都可以随时随地参加，南京丰绘视安支持全平台多设备的这个特性，无疑是个大大的福利。大型会议就用南京丰绘视安视频会议系统，开会将会变得无比简单、轻松。
视频会议系统在哪些方面给企业带去了方便？
1、远程会议，企业在发展的过程中，会在多个地点开设分公司或办事处，召开日常会议就很难聚集在一起，远程会议不仅可以减少差旅费支出，缩短时间的消耗，而且可以实现多地域实现资源共享以及及时的工作交流。
2、移动端视频会议：移动端接入是现在企业需求比较大的新型视频会议模式，无论你是在外办事还是在家都可以随时随地的加入会议，了解公司的最新动态，发表自己的意见，实时跟进会议进程，这也为居家办公奠定了基础。
3、远程培训：新晋员工进行公司培训是一个重要环节，远程视频会议系统就可以打破时间和空间的限制，随时随地为不同区域的员工进行培训及指导。
4、远程招聘：企业引进个区域高端人才是企业发展必备的一步，但是外地招聘就会面临着很多麻烦，远程视频会议就可以轻松解决这个问题，从而打破传统的面对面的招聘，为企业招聘节省了时间和空间的问题。
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