如今,在流量越来越贵的环境下,每一个流量都来之不易,尤其是对于一些中小企业来说,如何引入更多的流量成为了每一个店铺经营者每天的奋斗目标。
但是流量很重要,如果引入的流量不进行转化,也是巨大的损失。
因此,很多商家越来越重视客服查询的转型,客服查询的转型也成为了客服考核的核心工作。
今天在这里悟空君给大家讲几个小技巧,以及如何借助旺旺海量投递工具,帮助客服快速提升查询转化能力。
一、旺旺群发工具可以借助插件提高客服效率,重复发字的工作完全可以使用工具。
可以使用旺旺群发功能,旺旺群发工具可以自定义场景发送,咨询未下单客户,店铺老客户(只要旺旺号在淘宝后台就可以导出),未下单,新店,活动推广等...可以利用群发工具给客户发消息,提高了店铺转化率和复购率,尤其是店铺的老客户。
很多商家只是为了吸引新客户,为什么不花点精力在老客户身上呢?
大多数企业都清楚老客户的重要性。
维护老客户可以为他们的店铺带来稳定的收入。
抓住产品周期,在客户需要再次购买的时候,发一波旺旺,效果才会合适!第二,反应时间现在是洗手时代。
客户下单的速度越来越快,耐心越来越少。
一般买家提出问题后,联系客服的沟通页面不会停留太久。
我们客服的响应时间尤为重要。
如果响应时间慢,就会失去买家。
所以客服的响应时间一定要快。
在一些第三方辅助软件上,可以查询客服的评价响应时间。
一般客服的平均响应时间应该控制在30秒以内,响应时间越早越好。
如果你的客服响应时间超过,检查一下咨询流量是否超载,客服是否太忙。
或者客服本身不足,打字速度不够快,产品不熟悉,回复慢。
对于一些反应慢的客户,我们随机查看聊天记录,找出具体原因。
平时也要注意优化词组,收集客户问题,看看哪些问题出现的比较频繁,整理出相应的词组。
如果咨询量大,还可以考虑使用智能机器人,比如店小二辅助回复,也可以有效减少客服的工作量,提高回复效率。
三、服务态度服务态度也是影响查询转化的重要因素。
有没有定期抽查客服聊天记录?
是不是到处都是机械的回应和问答?
这种回复如何带动买家消费?
快速检查客服聊天是否为问答的方法是检查客服的回答比例,反映客服与客户的沟通比例。
如果是1.0,客户问,客服答。
如果低于1.0,客服说比客户少。
一般来说,客服比最低在1.3以上,最高不建议超过2.0。
客服有时候回复太多也不好,会让客户觉得太啰嗦。
至于回复的质量,这就需要客服主管在聊天记录中仔细检查核对,发现有不合适的话及时纠正。
客人下单后,可以使用旺旺群发工具查询客人的地址,减少售后问题。
客人收货时,使用旺旺群发发送一波回访催评。
即使产品有售后问题,我们也会主动询问,给客人留下好印象,积极解决客人遇到的问题。
这波操作完全可以留下很多忠实的老客户。
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