1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;
2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;
3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。
4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。
标领固定*系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:
1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在app或者pc端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。
2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。
3、支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。
4、实行“一物一码”的固定*方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,医院固定*系统,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。
随着企业的发展,企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。于是,固定资产的管理难度越来越大,固定*系统采购计划,由于前期管理工作没有跟上,所以在每年度或每季度的固定资产盘点时,往往费时、费力,且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符,账账不一致。
传统的*方式引起重复采购或者资产利用率不高,从而加大企业的固定资产预算。
传统纸质的固定*模式下,纸质化的人工管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工excel管理固定资产的方式不但会加大工作量,造*力的浪费,而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定*员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外,调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如,要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。
利用固定*系统降低企业的固定资产采购预算
当前越来越多的大中型企业选择了固定*系统来管理和盘点固定资产。固定*系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:oa,erp,sap,hr,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外,在固定*系统的“一物一码”管理模式下,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失。固定*系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
综上,通过固定*系统的应用,企业的固定资产的利用率得以提升,降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本,为企业降本增效。
传统的*方式痛点
1. 管理制度不完善:*主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。*人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。
2. 流动性大:企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。
3、盘点难:用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且*易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。
通过上线一套固定*系统,以上的资产难题可以得到很好解决。
1、线上*,减少纸张使用,减少人力浪费。
2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高
3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还,吴川固定*系统,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。
4、每个资产都有专属的条码编号,方便后续管理、辨认和盘点。
5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失
6、实行条码化盘点方式,员工利用pda扫描资产的二维码,erp固定*系统,即可采产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
医院固定*系统-标领信息科技-吴川固定*系统由广州标领信息科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。广州标领信息科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为行业软件具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!
