制定彩色印刷的例行工序
从经济观点看，彩色是吸引高利润广告的有效方式。高质量的彩色印刷可以在竞争激烈的市场中增加读者量及发行量。最终，黑白印刷将很难与彩色印刷竞争。目标虽然清晰易见，实现起来却较难。报纸的彩色印刷工作必须能够包容多个印刷点，多种不同时期、不同性能的印刷机。除非色彩很标准且准确，否则广告客户将会失望，读者将会流失。
全数码的工作流程是实现彩色制作一致及可靠的关键因素，因为它能使输出参数对应每台印刷机。使用分光光度计和色彩管理软件等校准工具，整个工序从识别印刷机特性开始。一直往后推至影像的捕捉，不论图像是用传统方式拍摄后通过扫描、还是用数码相机拍摄。
一旦数据收集齐了，校准曲线设定好了，工作管理系统就能把正确数据应用到每种输出设备，确保每个印刷点的每套印版都达到最佳的效果。当文档格式有不符、色彩空间或色域有问题，或当客户提供的广告有专色而该印版却不印专色时，这套系统就能提醒操作者。
pdf：便携、可靠、灵活
时间从未停止过，也从不会慢下来，报业的竞争要求报纸生产过程的每一步都尽可能的快，以提高生产率。现在，市场上有许多种数码工作流程，不论您使用哪一种，都会对生产量造成巨大的影响。其中最常见的工作流程就是把光栅化的页面以高解像度传送，提供高度的可靠性，但速度和灵活性却不足。点阵档案不仅较大，给电子传送系统增加了压力，而且没有可能“重新使用”这些页面于其他媒体上。
pdf（可携式的档案格式）的出现为报业带来了突破：它既具有点阵工作流程的可靠性，又具有压缩文本格式的高效率。目前的工作流程要求先把postscript文档光栅处理成为点阵格式后才进行传送，pdf则能把数据分析步骤与点阵处理步骤分开，允许传送步骤在两者间发生。那样，编辑部就可制作一个稳定可靠的文档而不需要在此阶段以特定的解像度进行加网。
pdf的优点很多：pdf在任何设备上都可输出同一样式，能通过不同的输出曲线以对应不同的印刷机。而且，pdf文档的档案大小只是与同样的postscript文档的十二分之一，以及是tiff／it档案的五分之一。因此associated press adsend选择pdf作为文档交换格式，并有希望获得ansi／iso认证。
pdf还解决了一系列的硬件和软件兼容问题，因为它是一个独立于操作平台的格式，被16种不同的操作系统支持，包括mac，windows(9x、nt及2000)和unix。acrobat 4.0版本及pdf 1.3版本支持pjtf工作传单的自动化流程，opi 2.0规格，双色调(用在postscript3 rip上)和专色，acrobat 4.0还有“数码签署”的工具，使编辑和广告客户无须在页面上签字便可做出认可。
有了苹果的新操作系统(os/x)和adobe的indesign应用软件，用pdf工作就更配合得天衣无缝了，因为两者都支持pdf作为一个原版文档格式。这样，标准化/蒸馏的步骤就可以完全免除了，进一步提高了生产率，同时没有失去对旧系统的支持，您仍能产生postscript level 1或2文档用于最后的输出和制版。通过与photoshop和illustrator的精密结合，在indesign内已可以编辑照片和图片，加速了页面的设计和修改过程。它还可汇入 quarkxpress 3.3x和4.0x文件，包括样式表，使生产力发挥到极限。
除了在印刷生产效率上有所帮助外，pdf还为报纸带来其他好处。首先是同一文档可以以任何形式出版(纸张或电子出版物)，而无须增加任何处理工序。报纸可成为网上电子版本而不需将页面转换成html格式。另外，pdf可做索引，支援搜索引擎，使编辑和记者在搜集信息的过程中，易于找寻旧的资料。同时可创造一个新的收入来源，给需要取得过期报纸的读者付费使用。
信息来源：国际印刷