4.1选择适合本企业的系统
印刷行业是个专业性很强的行业，通用型的erp系统当然不适合印刷企业选用，因此应选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设计的印刷erp系统。但由于各印刷企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同，即使是如此设计出的印刷erp系统也并不能适合所有印刷企业应用。因此，印刷企业在选择erp系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况，选择适合本企业的erp系统，然后在运行中积累经验，一步一步地去完善它。
从技术上说，erp分为c/s架构和b/s架构。如果erp只应用于企业内部的局域网，两种架构都可以;如果erp需要在广域网上使用，则最好选择b/s架构的产品。
4.2对erp项目进行合理规划和管理
erp项目的实施是—个系统工程，涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此，必须严格控制进度和成本，实现项目的预期目标。此外，对erp的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作，又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。
4.3数据填写、录入要准确无误
企业管理信息化的过程是一个渐进的过程，需要大量的数据积累。在数据积累的过程中，业务部居于核心地位。企业应将分属不同部门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部统一管理，保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。
企业管理信息化是一个全员参与的过程。erp的很多数据来源于员工们所填写的报表和单证。生产员工们每日填写的生产日报表是一个特别重要的环节，生产日报表的填写规范和正确十分关键。
结语
向管理要效益，实施erp系统，的确是不错的选择。目前，我国不少印刷企业成功实施erp所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。
当然，任何一种管理理论和技术都有其两面性或局限性，erp系统自然也无可例外。也就是说，erp系统犹如一把双刃剑，运用得当可以使企业效益明显提升;反之，则也有可能损害企业自身的利益。因此，印刷企业是否实施erp系统要根据本企业的实际情况而定，若不具备实施erp系统的管理基础和条件，则不可强行实施。否则会适得其反。