会议将由香港印刷业商会副理事长、香港联合出版集团副总裁、中华商务联合印刷（香港公司总经理罗志雄主持，参与研讨的主要嘉宾包括：新闻出版总署印刷司司长李琛、外事司司长王化鹏，中国印刷协会理事长武文祥、顾问鲁兵，北京包装印刷工程学院副院长，香港印刷业商会理事长李德荣，香港印艺学会主席叶伟慈，香港包装业协会代表马伟武，香专业教育学院观塘分校印刷系主任曾昭学等等。
出席会议的还将包括广东省新闻出版局代表、珠三角八个城市政府部门及有关协会企业代表、香港贸易发展局代表、澳门印刷商会代表。虽然研讨会是采取闭门会议方式，但将安排十多个印刷专业的传媒旁听。