伴随着高新科技不断地融入到印刷技术、设备,印刷业也在飞速地发展与完善,科学技术正在把印刷业带入一个全新的领域。同时我国已加入wto,我们的企业将面临着巨大的挑战与机遇。如何科学地管理企业,使企业适应市场的需求,是所有印刷企业迫在眉捷的问题,特别是把先进的计算机技术融入企业管理是时代的要求和发展的趋势。广州市委、市政府从稿度将企业信息化建设纳入十五规划,把这作为推动广州工业实现跨越式发展的战略。
那么,中小企业信息化的现状究竟如何?最近,据新网chian dns所作的一次详尽的调查显示,近年来我国中小企业的信息化了相当大的,近半数企业已经应用局域网,有些行为应用互联网的企业已经超过30%;同时,中小企业使用互联网和参与电子商务、应用计算机生产管理系统的程度参差不齐。有的企业正组织人员自主开发管理系统,投入不少,收效不大。信息化依靠的企业和后进企业的差距正在拉大。信息化水平依靠的企业,把自己的业务放到虚拟的主机上已经成为流行趋势,朝着新的、更高的方向发展。这些企业改革和发展两大主题,以全面提高企业管理水平和竞争力为目的,从解决企业生产经营管理中的突出问题和薄弱环节入手,并取得了实效。本文就计算机网络化管理在印刷企业中的应用作一个粗浅的探讨,以达到抛砖引玉的目的。
一、当前广东印刷企业管理现状
广东省共有16000多家印刷企业,主要大型印刷企业分布在珠江三角洲,以三资企业、民营企业为主。尽管二十一世纪中国的印刷市场广阔而且有很大的发展潜力,但这么多的印刷企业同在广东这片热土上,竞争也相当激烈。据了解,目前印刷企业的业务、财务、生产管理流程多为传统方式,信息共享程度低、传递速度慢、对信息的再中工能力、处理的深度与企业的要求差距较大。如企业的综合性统计数据,需要在月底、年底、季末计算后才能得到。许多印刷企业的组织结构同样存在着多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界变化反应迟缓等弊端。如印刷企业中的业务、生产、财务等部门之间是分开的、他们之间的信息沟通不够及时,出现漏单、错单情况也不少,领导要查看生产及经营情况不是亲自下到基层,就是要由有关职能部门整理后再报关上来,这些信息往往不是及时的,甚至有时是不真实和不准确的。
这些年来,各个印刷企业普遍购买了不少计算机设备,主要用来进行资料的处理,改善了办公环境,还有许多单位使用了财务软件,实现了财务的电算化。但是,实际上,这些计算机没有发挥它们的真正价值,只是被当成一个存储设备,而没有从实质上解决用计算机处理信息的问题。(未完待续)
