有些数据需要先在excel中处理后,需转到word中再次进行编辑,反之亦然。但是这个过程中,往往出现很多问题,如文字、表格格式混乱,变成了另一幅鬼样子。
很多人为这个小问题总是加班加点,今天,本篇文章为大家分享word、excel文档如何互转的操作技巧,以帮大家解决上述问题。
一、word转excel
在工作中,我们时常会遇到一些word文档的统计信息或表格,如何将其转成excel表格呢?
1、纯文本转换
如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?具体操作方法如下:
(1)首先打开word内容文档和excel软件,将word中的内容复制到excel中,此时,每行信息在同一个单元格。
(2)接着选中整列,点击【数据】-【分列】按钮,在打开的对话框中选中“分隔符号“单选按钮,单击”下一步“按钮,在弹出的对话框中勾选”其他“复选框,并手动输入“,”,最后依次点击”下一步”和”确定“,就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式。
2、表格转换
如何将word中的表格转换成excel表格呢?具体操作方法如下:
(1)在word页面,选择【文件】-【另存为】命令或【f12】快捷键,在”保存类型“列表中选择”网页”,单击“确定”按钮将文档保存成网页。
(2)然后在excel中选择【文件】-【打开】-【浏览】,在打开的对话框中找到刚才保存的word网页档,单击“打开”按钮,即可将word表格完好的在excel中打开了。
二、excel转word
将excel表格内容转换到word文档中的方法非常简单,具体操作如下:
打开excel,首先按【ctrl+c】键复制整张表格。然后,打开word,按【ctrl+v】键粘贴,然后点击右下角的“粘贴”按钮,在弹出的菜单中选择“链接与保留源格式”选项即可。这样转换到word的表格,当excel表格数据做了改动时,word表格数据可同步更新。
如果数据没有自动同步更新,那么,可先选择整个表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新链接”命令实现手动更新。
技巧提示:将excel表格转换至word中,相对来讲比较简单,可直接复制。但需注意的是,如果在word中粘贴时使用不用的粘贴方式,那么最终效果会有差异,小伙伴们可以动手试一试~~~~
推荐教程:《word教程》、《excel教程》
以上就是干货分享:word与excel文档如何相互转换的详细内容。
