1.illustrator软件是图形创意软件，输出人员在处理此类软件生成的文件时，首先应了解此文件是何种版本的illustrator格式，如果原文件是illustrator9.0格式，一般情况下，用illustrator9.0处理，而不要用illustrator8.0或10.0处理，否则输出时可能会出现意想不到的错误。
2.打开illustrator文件后，用全选工具选中所有元素，然后点菜单“文字”，如果“建立轮廓”项为高亮显示，说明该文件中肯定有文字块未转成轮廓；如果“建立轮廓”项为灰色显示，说明所有文字块已完成轮廓转换，这时可以eps格式存储或直接打印输出，或根据需要置入排版软件同其他文件图文一起输出。
3.另外有一小窍门，在illustrator里，ai和eps格式所占存储空间不同，广告公司可以将illustrator文件中所有文字转成轮廓后存成ai格式，然后交由输出中心，再重新打开文件转成为eps格式用于输出发排。这样操作，一是文字转成轮廓后，输出中心不会因字库不相匹配而烦恼；二是广告公司节约了存储空间（因为eps格式文件数据量庞大），也节省了时间，从而提高了效率。