民企制度管理建设应注意的问题:
第一点,制度的制定必须由专业管理部门来制定,也就是说,这项工作谁来管就由谁来制定制度,这是制度制定的原则。制度的落实,必须由制定制度的部门来负责,别人不能替代。要保证制度执行到位,就必须对制度制定部门进行考核。
第二点,各方面的制度,构成了企业的制度体系,制度体系完善要做好三个方面:一是全面梳理。不少的企业并不是没有制度,只是制度不够系统,缺乏联系,有的甚至前后矛盾,因此必须进行全面梳理。二是进行分类。企业制度包括基本制度、专业制度、岗位责任制三个部分,要对此设定好总体框架,然后对其分类,便于员工学习和掌握。三是系统完善。在前两步的基础上,对制度进行全面修订完善,形成较为完善的制度体系。
第三点,要保证制度落实到位,一是要进行制度的全员培训。制度培训不仅仅是对新员工进行,也必须定期对全体员工进行培训。二是培训就要考核,考核必须与奖惩挂钩。三是制度执行要对事不对人,这是制度执行的基本原则,否则制度执行不会长久,并且会把整个队伍思想搅乱。制度建设是个长期的过程,对制度的认识也要跟上企业的发展节奏,逐步让企业从“权威管理”走向“制度管理”,然后再向更高层次“文化管理”迈进。
对任何企业来说,靠制度和流程管人理事,就要把必要的制度、流程建立起来,可以促进企业的制度化、流程化建设。用制度来规范全体员工行为,用流程来保障生产经营正常运行,这是民企走向规范的必由之路。制度化管理、流程化运作,应该是很多民企当前要做的一件大事。