一、合理分配固定资产
通过固定*系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定*系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让*员可以及时进行报废,医院固定*系统,降低财务损失。
当前*存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。
加强固定*的方法:
1、落实科学的固定*方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。
一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。
2、引入固定*系统
通过引入固定*系统,实现*信息化。
1)支持excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2)pda手持盘点,*员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出excel,掌握资产实时信息。
6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。
做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且*容易出错的工作。传统的excel表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,但盘点结果很有可能还不尽如人意。
为了提高资产盘点效率,减轻资产盘点工作量,实现资产实账一致,越来越多企业引入了固定*系统。那么固定*系统是如何盘点的。
1、打印粘贴资产标签
事先通过系统和条码/rfid打印机,进行资产标签的打印和粘贴。
2、扫描盘点
扫描盘点主要分为3种方式:
1)条码扫描盘点
在系统中创建好盘点单,固定*系统功能,*员登录pda,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用pda扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
2)rfid读取盘点
在系统中创建好盘点单,*员rfid手持设备,固定资产信息管理系统,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启rfid手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有rfid标签的资产,肇庆固定*系统,并实时显示在界面上。因此只需拿着rfid设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
3)微信小程序盘点
在系统中创建好盘点单,员工在微信端登录盘点小程序,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。
4)离线盘点
离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持pda扫描盘点和rfid读取盘点。在系统中创建好盘点单,然后在pda或者rfid手持设备好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取rfid标签盘点,操作不变。
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