设备管理人员编制的多少，直接关系设备管理的成本。在国内，一般情况下，用于运行管理与维修管理的各级工作人员的工薪支出约占设备管理成本的40％左右。在智能建筑中，由于建筑设备自动化系统能够自动监视设备运行状态，自动检测、显示各种运行参数，自动实现越限报警、故障报警，并且能够根据外界条件与负载变化情况自动进行节能控制，使设备运行于最优状态。这样，不仅提高了服务质量和管理效率，而且可使人们从填写值班记录或人工巡检中解放出来，大幅度减少了运行值班人员的编制。
智能化设备的维修、保养，前已述及，由于涉及高新技术、专业性很强，并且是制造商的专利，用户手中缺乏设计图纸与零件，即使有专业维修人员也难以插手。因此对于复杂设备的故障诊断与维修，应与供货商签定维修保养合同，由供货商解决。对于一些不需要太高专业水平的故障诊断，如线路故障或感应器探头损坏等，可以自行维护。在人员编制上应尽可能考虑统筹兼顾、一职多能，以便灵活调配、充分利用人力资源。
综上所述，在智能建筑中，由于楼宇控制系统本身已经具备了完善的自动监测、自动调节、自诊断、自动报警等功能，可以大大减少设备管理人员编制，降低运作成本。