通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。
未来随着国内云计算技术的不断成熟，智能会议将迎来快速发展，成为中国视频会议市场增长主导力量。并且经历过这次疫情所带来的使人群不能出门的冲击，预计未来5年该市场 ，可以说存在着较大的市场发展空间。
目前中国智能会议市场处于起步阶段，2019年其市场规模约13亿元，占中国整体会议市场规模约5%，市场渗透率很低。此次疫情，远程协作作为一个新趋势慢慢崛起，会议在线预约系统，推动了智能会议市场发展，也为具备一定智能化功能、集成一体化设计、搭载远程协作系统的商显平板迎来了新的市场发展契机。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。
系统特点：
会议信息发布系统有效结合
用户权限控制灵活
支持短信、邮件通知
会议资源统筹分配
系统安全性
会议室预定系统标牌实时显示
系统支持与第三方平台完l美结合
系统应用流程
1、发起预定
2、 通过审核
3、自动通知
4、综合屏显示
5、预定屏显示
6、会议室签到
7、会议召开
8、会议结束
9、生产统计
会议在线预约系统-千博智能(在线咨询)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司位于武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前千博智能在显示设备中享有良好的声誉。千博智能取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。千博智能全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。