顾名思义,无纸会议系统:是用隐藏的电脑终端的升降、交换机、无纸化软件等软硬件组合而成,可以实现会议签到、文件上传、会议同屏、文件批注、会议安排、会议信息交换、会议记录、会议记录、会议记录等软硬件组合而成。
无纸会议系统至简单的方式是:以会议终端,交换机等硬件为载体,无纸化会议室工程方案,再加上无纸化软件。实现会议资料上载共享、会议签到、表决、电脑一键启动、关机等重要功能。专门为会议室设计的无纸会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无需增加额外的硬件,以更简单的方式达到用户的理想效果,*大地降低工程成本。
软件无纸功能简介
1,电脑一键开关机
该系统可控制所有电脑主机一键打开,一键关闭。打开后,可以全部重启并关闭所有电脑终端,也可以在会议中不需要使用的部分电脑选择关机,从而节约资源。把会议做得至好。2、重新启动和关机
会后在使用过程中,也可以选择关闭和重新启动会议后的软件管理。
3,座位排列
管理员端座位编排界面,预先设定每位与会者的 ip地址,进行编号,并输入与会人员姓名。可以显示参会人员的参会状态、签到时间、统一管理。
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无纸会议软件,是会议全过程的电子化,它将会议从传统的纸质会议转变为以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,充分利用智能手机、平板电脑的便携,实现会议的移动化和便利化,*大地提升会议的组织者和参与者的体验,实现轻松轻松卓i越的会议组织者和参与者。采用无纸会议软件系统,在会议之前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,并一键向与会者发布;
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可以将电子会议资料上传到系统,省去了打印和销毁的麻烦;在会议中,可以通过会议主讲功能,安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其他与会者认真聆听别人的发言;通过电子会议功能,可以快速地实现表决结果的统计;通过电子投i*功能,快速实现表决结果。会后,会议记录一键导出,会议状态随时停用,非常省心。在会议期间,人手一台平板会议设备,无纸化会议室工程哪家好,不需看大屏幕,也能随时了解会议内容和进度;系统自带电子阅读功能、提纲、缩略图、定位阅读进度等,让每个参加者读起来非常方便,无纸化会议室工程厂家,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,和田地区无纸化会议室工程,可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后的会议记录整理或分析提供了支持,使整个会议更有效率。
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与会者人数
从管理端参与界面可以看到,所有即将参加会议的与会者的姓名、单位、职位等都可以填写。
问题管理
可以在议题管理界面上设定即将举行的会议主题名称, logo设置,会议议程设置,相关会议资料的选择和上传,支持多种格式文件。
会议安排
可以选择预先设置的会议主题,并在会议管理界面设置会议开始时间。开会。
会议签到
开会安排界面,设定好会议开始时间,点击开始按钮,各终端将显示签到界面。在管理端将显示签到结果。
会议表决
无纸会议投i*分为记名投i*和无记名投i*。无记名投i*以图表形式呈现,记名投i*将以表格形式记录,并保留在桌面上。
信息交流
进入客户信i息交流界面,可与管理端进行文字沟通。
显示器
经过后台管理端,进入监控界面。实现会议所有终端的动态实时监控管理。每个客户机的界面将显示在背景屏幕上。
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